在当前经济环境下,企业犹如逆水行舟,集体进入低速增长阶段,利润也如断崖般下跌。净利润,已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同隐藏在暗处的“利润杀手”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的征程中,既要降低差旅成本,又要保证员工的差旅体验,如何找到这个科学的平衡点,成为了摆在众多企业面前的关键难题。
为了帮助企业解决这一难题,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份差旅费用报告,犹如一盏明灯,为企业在差旅管控的迷雾中指引方向。
市场风云:企业差旅管控背景剖析
当下的企业,面临着复杂多变的市场形势。在经济的寒冬中,企业营业收入增长放缓,利润率也受到了压缩。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。这一数据的背后,是企业在市场竞争中面临的巨大压力。
差旅市场也呈现出独特的发展态势。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,然而到了2024年,整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,差旅出行的刚需回温,然而机票、酒店价格仍维持在高位。
从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场背景下,企业差旅管控的重要性愈发凸显。这份差旅费用报告为企业深入了解市场形势提供了有力的依据。
痛点洞察:企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润的过程中,首先想到的往往是“硬控”方法。然而,这种方法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到过多限制,工作积极性和效率也会受到影响,这无疑会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差标仅到“市”一级,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本,在差旅费用的管理上存在较大的漏洞。
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这使得企业在国际差旅管理上耗费大量的时间和精力,却难以达到理想的效果。
线下差旅费用不透明,真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,缺乏有效的管控手段。这就容易导致差旅费用的浪费和违规行为的发生,进一步侵蚀企业的利润。这份差旅费用报告对企业差旅管控的痛点进行了深入分析,为企业提供了改进的方向。
策略转型:从“硬控”到“智控”的飞跃
面对企业差旅管控的诸多痛点,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
合思作为差旅管控领域的佼佼者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思致力于帮助企业实现差旅活动的无感管控,让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。
合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。这份差旅费用报告也为企业指明了从“硬控”到“智控”转型的方向。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业差旅管控提供了全方位的支持。
– 线上线下融合
差旅、采购、补助全覆盖。易商卡线下消费解决方案,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这使得企业的差旅管理更加高效、便捷。
– 国内外资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务。企业无论是国内差旅还是国际差旅,都能享受到丰富的资源和优质的服务。
– 管控体验平衡
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省,买贵赔,订单实时占预算,差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,也保证了员工的差旅体验。
– AI智能规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用,让企业的差旅管理更加智能、科学。这份差旅费用报告详细介绍了合思解决方案的核心模块,让企业对其有更深入的了解。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思在企业差旅管控领域具有显著的竞争优势。
– 资源整合优势
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择。
– 技术创新优势
合思前瞻探索AI技术,将其应用到差旅管理的各个环节。AI行程助手、AI自动下单助手等功能,让企业的差旅管理更加高效、智能。
– 服务体系优势
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这份差旅费用报告也充分体现了合思的竞争优势。
成功案例:合思解决方案的有力见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
– 某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能。
– 2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。
– 某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在精细化管理方面的优势。这些成功案例都在差旅费用报告中有详细记载,为企业选择合思提供了有力的参考。
服务保障:合思全方位呵护企业
合思为企业提供了完善的服务体系。
– 合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,企业员工都能得到及时的帮助。
– 合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。这为企业的国际化发展提供了有力的支持。
– 合思的电子会计档案管理平台可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,适应数电票时代的新要求。这份差旅费用报告也体现了合思服务体系的完善性。
企业差旅管控对于挖掘净利润、提升运营效率至关重要。在面对差旅管控的诸多挑战时,合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它在“用”和“管”方面都具有显著优势,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
面向未来,企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术,将帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
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