财务数据信息化:合思引领企业财务转型新征程

财务数据信息化:合思引领企业财务转型新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在浩瀚大海中的船只,面临着诸多复杂的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐不堪以及费用管控困难重重等财务痛点,如同汹涌的波涛,不断冲击着企业的运营效率和成本控制防线。在这样的背景下,财务数据信息化转型成为企业发展的必然趋势,是企业在激烈市场竞争中生存和发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起强大的服务和技术支持体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。

转型痛点:企业财务的荆棘之路

在财务数据信息化转型的道路上,企业面临着重重困难,宛如在荆棘丛中艰难前行。
动力源在转型初期,自建多个系统,但这些系统犹如一座座孤立的城堡,整体流程复杂,系统壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同陷入了一张错综复杂的大网。
汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难跋涉。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数据信息化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,如同在迷雾中摸索前行。

全面方案:合思开启转型之门

针对企业在财务数据信息化转型中面临的诸多痛点,合思提供了全面而有效的解决方案,如同为企业打开了一扇通往成功转型的大门。
合思能够将企业多个系统进行集成,打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。数据在各个系统之间顺畅流动,如同打通了企业财务的任督二脉。
合思的无需报销模式让员工真正感受到了财务数据信息化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,轻装上阵。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。预算管控如同企业财务的守护神,时刻守护着企业的资金安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员告别了繁琐的手工录入和核对工作,工作效率大幅提升。

核心优势:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心功能与优势,如同璀璨的明珠,在财务数据信息化的领域中散发着独特的魅力。
合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。数据在各个系统之间自由流动,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门仿佛被一条无形的纽带连接在一起,协同工作更加高效。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。技术创新如同引擎,为产品的发展提供强大的动力;服务创新如同润滑剂,让客户在使用产品的过程中感受到无微不至的关怀。两者相辅相成,共同满足客户多样化的需求。
合思的敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率大幅提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。企业的财务管理仿佛装上了智能芯片,更加精准、高效。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发。无论企业是大型集团还是中小企业,无论企业的业务是简单还是复杂,合思都能为其量身定制合适的解决方案,满足企业独特的财务管理需求。

成功案例:合思实力的有力见证

众多不同行业的应用场景和成功案例,充分展示了合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业仿佛从泥泞的道路走上了高速公路,发展速度大大加快。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。企业的财务管理更加科学、规范,如同为企业的发展注入了一剂强心针。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了坚实的保障。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的财务管理更加便捷、高效,员工的工作积极性也得到了提高。

在财务数据信息化转型的浪潮中,企业需要一个可靠的合作伙伴来帮助其解决财务痛点,提升财务管理水平。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是企业的最佳选择。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,现在就行动起来,与合思携手,开启财务数据信息化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实的基础。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数据信息化之旅。

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captaincaptain
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