合思财务数智化产品:开启企业财务溯源管理新时代

合思财务数智化产品:开启企业财务溯源管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型和业财融合的紧迫需求。然而,传统的财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验糟糕透顶,数据也像一盘散沙般分散。这与企业最初的预期相差甚远,财务溯源管理更是难上加难。

汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面遭遇了重重困境。降低财务人力成本犹如攀登陡峭的山峰,对公业务管控如同在迷雾中摸索,财务合规性及流程优化也亟待提升。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务溯源管理更是混乱不堪。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在传统财务模式下,业务成本管控缺乏有力的财务支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。而且,作为保密单位,对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下,财务溯源管理无法有效开展。

江西中机长期采用线下报销模式,费用类目复杂如繁星,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,根本无法满足企业对财务数字化的需求,财务溯源管理更是无从谈起。

就在企业为这些财务痛点苦苦挣扎时,合思财务数智化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务溯源管理的前行之路。

合思全方位解决方案:破解财务溯源管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为财务溯源管理提供了坚实的基础。

对于多系统林立的企业,如动力源,合思展现出了强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验,让财务溯源管理更加顺畅。

针对集团型公司的预算管控难题,汉威科技在合思的帮助下实现了突破。通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。利用合思费控支持的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提升了财务核算和付款效率,让财务溯源管理更加精准。

对于高端制造企业派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别功能让发票处理更加高效,发票自动验真、查重和凭证自动生成功能减轻了财务人员的负担,银企直联打通了业务与付款的通道,同时广泛连接多系统,告别人工录入,为财务溯源管理提供了有力保障。

合思核心功能:铸就财务溯源管理优势

合思费控具有强大的预算管控功能,这是财务溯源管理的重要保障。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让财务溯源管理更加科学。

无需报销是合思的一大特色优势,在财务溯源管理方面发挥了重要作用。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工和财务的工作体验和效率,也让财务溯源管理更加清晰。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为财务溯源管理提供了更广阔的视野。

合思的发票智能处理功能强大,在财务溯源管理中功不可没。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物应用后财务核算效率提升90%,让财务溯源管理更加高效。

合思成功案例:验证财务溯源管理成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,充分验证了合思在财务溯源管理方面的成效。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的财务溯源管理带来了显著的改善。

软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的财务溯源管理更加顺畅。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,为财务溯源管理提供了有力支持。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全面、高效、安全的财务解决方案,助力企业实现精准的财务溯源管理。

众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借鉴这些成功经验,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供及时、专业的服务和支持。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手开启财务溯源管理的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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