发票管理平台助力企业财务数字化转型

发票管理平台助力企业财务数字化转型
在企业的传统财务收支管理工作中,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一座大山横亘在对公业务处理面前,进、销项发票管理也困难重重,极大地影响了企业的运营效率和合规性。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,不仅占用大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,过度依赖人工操作,效率低下,数据的准确性和及时性难以保证,无法为企业决策提供有效的支持。更糟糕的是,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,导致数据无法共享和流转,严重影响了企业整体的运营效率和管理水平。

在这样的背景下,一款优秀的发票管理平台显得尤为必要。合思的发票管理平台应运而生,它以强大的功能和创新的解决方案,为企业解决这些问题带来了希望。

合思风采:科技赋能财务新篇

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业的称号。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:驱动企业价值提升

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其产品以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在财务数字化转型的进程中,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。

通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,推动企业财务数字化发展。同时,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,构建开放的服务生态,实现科学的降本增效,推动企业或组织转型升级。

功能全景:全面覆盖精细管理

  1. 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精准把控,提高费用管理的效率和准确性。
  2. 合思商城:智能差旅一站式服务
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。合思商城为企业提供了便捷、高效的差旅和消费管理方式,帮助企业节省成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案为企业提供了安全、高效的电子会计档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和质量。
  4. 收支管理:全场景实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思的收支管理功能为企业提供了清晰、准确的收支信息,帮助企业更好地管理资金。

亮点创新:引领行业变革潮流

  1. 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,结合数电票实现真正的无需报销。这一创新解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
  2. 合思商城特色功能:节约与透明并行
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。这些功能让企业在消费过程中既能保证价格合理,又能实现消费透明化,降低成本。
  3. 合思档案独特优势:助力双碳目标实现
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能不仅提高了档案管理的效率,还符合企业的可持续发展战略。
  4. 合思BI强大功能:智能分析决策支持
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。合思BI为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业更好地了解自身财务状况。

优势突显:对比之中彰显卓越

与其他产品相比,合思的发票管理平台具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标场景:精准定位广泛适用

合思的发票管理平台目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,降低管理成本,挖掘收益洼地;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各种行业的财务收支管理需求,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功见证:案例评价铸就口碑

众多企业的成功案例见证了合思发票管理平台的卓越性能。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低等。
汉威科技集团、中影股份等客户选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,走向更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的发票管理平台,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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