在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点，企业对更灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业需要提前布局财务数字化，以适应不断变化的市场环境。
后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加凸显。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。
然而，当前企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。因此，企业急需优质的解决方案来解决费用支出管理的顽疾。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的领军者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
费控管理软件的核心功能与技术架构
- 费控分级：迈向无需报销的新征程
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理软件支持企业从低层级向高层级逐步升级，最终实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段，软件集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成大部分工作。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更高效的费用管理和决策。
- 中台架构：赋能企业管理决策
合思的费控管理软件拥有强大的中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务流程进行整合，使数据更加准确和规范。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现运营过程中的问题和机会，实现精细化运营。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，能够提高企业的财务管理效率和水平。
- 数据赋能：驱动企业财务数字化转型
合思的费控管理软件通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。
基于数据分析，软件能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。企业可以根据分析结果优化业务流程，降低成本。
同时，软件还能盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。企业可以更加科学地制定战略和计划，提高市场竞争力。
- 广泛连接：拓展费控管理的边界
合思的费控管理软件强调广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。
例如，扩展多场景下的报销能力，满足企业不同业务场景的需求。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和流通。
强调商城的平台化属性，为企业提供更多的采购选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，方便企业进行资金管理。
费控管理软件对比传统财务管理方式的优势
- 流程自动化：提高报销效率
传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理软件可实现流程自动化。
在费控分级的L3 – L5阶段，软件能减少人工操作，提高报销效率。员工无需垫资、开具和保存票据，系统可自动完成报销、对账、记账和归档等工作。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的运营效率。
- 业财融合：打破部门壁垒
传统财务管理中，财务与业务部门存在割裂，信息不连通，难以实现业财融合。合思的费控管理软件以费控管理为抓手，能够实现流程规范、数据统一和系统打通。
它帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现预判、规则设定和实时管控。这样可以提高企业的决策准确性和效率，避免财务风险。
- 发票管理：规避财税风险
传统报销流程中，发票管理困难，存在重复打印、重复报销等问题，且税务合规检查繁琐。合思的费控管理软件可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
通过系统连接消费平台，软件自动归集报销信息，减少人工工作量。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了企业的税务风险。
- 费用管控：实现精细化管理
传统企业费用管理对费用支出重视不足，管理粗放，缺乏有效的预算管控和实时预警。合思的费控管理软件可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，实现事前、事中、事后的全流程费用管控。
它帮助企业进行精细化管理，降低成本，提高效益。企业可以更好地掌握费用支出情况，合理安排资金。
费控管理软件在不同行业的成功应用
- 医药行业：满足合规要求，提高报销效率
在中国某知名制药公司，合思的费控管理软件发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。
软件解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，满足了医药行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。
- 软件行业：实现预算动态管理，提升协同性
中国某上市软件服务公司通过合思的费控管理软件定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：降低风险，提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控管理软件的合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
软件降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思费控管理软件的未来展望
合思的费控管理软件基于广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业财务数字化的发展，合思的费控管理软件将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。它将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
未来，以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的费控管理软件有望在这方面持续创新，满足企业不同的管理需求，实现企业管理的精细化和智能化。
合思作为头部厂商，在费控管理赛道具有较强的竞争力。随着行业竞争格局向“少超”局面发展，合思有望在激烈角逐中脱颖而出，为更多企业提供优质的财务数字化服务。
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