合思财务数字化解决方案:开启财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多棘手的问题。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息难以共享和整合;手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误;预算管控困难,费用类型复杂多样,使得企业的运营效率低下,成本控制也面临巨大挑战。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的发展,让企业管理者头疼不已。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点。

解决方案架构:搭建财务数字化管理的坚实大厦

合思的财务数字化解决方案犹如一座精心设计的大厦,拥有多个坚实的支柱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个产品模块。

这些模块相互协作,通过多系统集成和数据互通,实现了财务收支的全面管理和精细化控制。该方案将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,能够帮助企业实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。

例如,通过系统集成打破数据孤岛,让业务数据能够在不同系统之间同步应用,实现信息的实时共享;利用预算管控模块,对企业的预算进行事前、事中、事后的全程管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。透明化费用报告在这个过程中也能发挥重要作用,让企业管理者清晰地了解每一笔费用的去向。

核心功能亮点:闪耀财务数字化管理的智慧光芒

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销变得轻松愉快。透明化费用报告能够让员工清楚自己的消费情况,也让企业管理者对费用支出一目了然。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。

企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这就好比搭建了一座信息高速公路,让数据能够在不同系统之间快速、顺畅地流动。透明化费用报告在这个过程中能够及时反映数据的变化,为企业决策提供有力支持。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    合思费控具备强大的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。

这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。有了透明化费用报告,企业管理者可以随时查看发票处理情况,确保财务数据的质量。

  • 精准预算管控:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。透明化费用报告可以帮助企业管理者实时监控预算执行情况,确保预算的精准控制和有效落地。

用户收益:收获财务数字化管理的丰硕果实

  • 效率提升:让工作节奏如行云流水
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算、付款等工作效率也显著提高,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

透明化费用报告能够清晰地反映报销进度和财务工作效率,让企业管理者及时发现问题并进行优化。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思解决方案减少了人工操作和重复劳动,降低了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还节省了打印、邮递等费用,如海威茨节省了30万张打印纸。

透明化费用报告可以帮助企业管理者分析各项费用支出,找出可以节约成本的环节,实现企业资源的优化配置。

  • 合规性增强:确保企业财务安全
    合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,确保企业支出合规。

透明化费用报告可以作为企业合规管理的重要依据,让企业在财务运营过程中避免风险。

  • 决策支持:助力企业科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,通过透明化费用报告动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:在不同业务场景中展现卓越实力

  • 商旅出行:提升出行体验与费用管控
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程大大简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在应用合思解决方案后,员工的出行体验得到了提升,企业的费用管控能力也得到了增强。透明化费用报告可以让企业管理者了解员工的商旅费用支出情况,合理安排预算。

  • 销售费用管理:实现精细化管理
    合思解决方案对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。透明化费用报告可以帮助企业管理者分析销售费用的投入产出比,优化销售策略。

  • 对公付款:加强对公业务管控
    在对公付款场景中,合思解决方案规范了合同管理流程,实现了合同付款自动控制和追溯,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在应用该方案后,加强了对公业务管控。透明化费用报告可以让企业管理者清楚地了解每一笔对公付款的情况,确保资金安全。

  • 预算管控:精准控制预算落地
    合思解决方案实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过该方案,实现了预算的精准控制和有效落地。透明化费用报告可以实时反映预算执行情况,为企业的预算调整提供依据。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:体验操作革新与效率提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明化费用报告让动力源的管理者对企业的费用支出有了更清晰的认识,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:提升财务效率与业务管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。透明化费用报告帮助汉威科技的管理者实时监控财务数据,及时调整经营策略。

  • 派克新材:开启数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。透明化费用报告为派克新材的财务管理提供了准确的数据支持,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。透明化费用报告让亿嘉和的管理者对企业的费用支出一目了然,提高了企业的管理水平。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的客户案例,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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