在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补足。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都被档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理繁琐、耗费大量时间的泥沼；业务人员也被冗长繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。传统纸质档案管理更是弊端丛生，不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、需要大量的存储空间，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量巨大、数据无法有效利用，同时还伴随着高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案的出现，正是顺应了这一时代需求，成为解决企业痛点的有效方案，为企业的档案保管安全提供了有力保障。
合思档案全景探秘：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它的核心定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思在企业费控报销信息化细分领域占据着市场占有率第一的宝座，已经服务了6000 + 企业客户。同时，合思还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的档案保管安全奠定了坚实的基础。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它可以帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%；在效率提升方面，能提升检索效率90%；在合规性保障方面，确保管理合规性达到100%，全方位保障企业档案保管安全。
合思档案功能解码：专业强大的管理利器
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。不仅如此，该功能支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业各类会计资料能够全面、准确地被采集，为档案保管安全提供了丰富且可靠的数据基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案的智能制档功能独具特色。它可以实现会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，从而减少90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，能够帮助财务人员更便捷地查询和更直接地分析数据。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，进一步提升了档案保管安全水平。 -
档案管理：精细管控的安全屏障
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，同时规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。这些精细的管理措施，为企业档案保管安全构筑了一道坚实的屏障。 -
档案应用：便捷高效的信息利用
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，能够实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让企业能够更加便捷高效地利用档案信息，同时保障了档案保管安全。
合思档案优势凸显：对比传统的卓越之选
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成本控制：节约开支的明智之选
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本的问题。而合思档案在成本控制方面表现卓越，它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大降低了企业的存储和人力成本，让企业在保障档案保管安全的同时，实现了成本的有效控制。 -
效率提升：快速响应的高效保障
传统档案管理检索效率低下，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。合思档案则可提升检索效率90%，通过关键词检索能够快速定位相关档案，且实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率，确保企业能够及时获取所需档案信息，保障档案保管安全和业务的顺利开展。 -
合规性保障：严格遵循的安全防线
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案符合国家政策要求，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案合规性100%，为企业的财务合规提供了有力保障，守护着企业的档案保管安全。 -
数据利用：挖掘价值的智慧引擎
传统档案管理中，档案数据未得到有效整理利用。合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业能够更好地利用档案数据进行决策，进一步保障档案保管安全和企业的可持续发展。
合思档案行业见证：实际应用的显著成效
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某大型企业：流程精简增效显著
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，档案保管安全得到了有效保障。 -
重型装备制造商：标准落地环保高效
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案保管安全得到了进一步提升。 -
某企业：统一管理成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的档案保管安全和成本控制带来了显著效益。 -
K12民办教育集团：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地保障了企业的档案保管安全。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，能够为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全方位保障企业的档案保管安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。未来，合思档案将不断创新和完善，适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的财务数智化发展提供更强大的支持，持续保障企业的档案保管安全。
