在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。实现财务数智化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，已成为众多企业迫切关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建起直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在报销申请自动化方面的卓越能力。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，在岁月的长河中砥砺前行，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。其规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工多达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
在企业的发展进程中，动力源始终紧跟时代步伐，积极探索数字化转型之路。然而，传统的财务报销流程繁琐、效率低下，成为了企业进一步发展的掣肘。员工在报销申请时需要填写大量的表格，提交各种凭证，整个流程不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和违规行为。因此，动力源迫切需要一种高效、合规的报销解决方案，以提升企业的财务管理水平。
合思方案：开启报销申请自动化新时代
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以报销申请自动化为核心，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的财务支出保驾护航。
在事前规划方面，合思的系统能够根据企业的预算和政策，对员工的因公消费进行合理规划。员工在进行消费前，只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的规则进行审核，确保消费的合理性和合规性。同时，系统还会实时监控员工的消费行为，一旦发现异常情况，会及时发出预警，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节，结合数电票新模式，合思的系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后，无需手动收集和整理发票，系统会自动与发票平台对接，获取相关发票信息，并智能绑定到对应的费用项目上。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了报销申请自动化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，帮助企业实现了业财融合。企业的各项业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
合思费控还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在企业消费商城中进行消费时，系统会自动关联费用申请和报销流程，实现一站式服务，进一步提升了报销申请自动化的程度。
显著成果：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据彰显了报销申请自动化的强大威力。
首先，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和人力，现在通过报销申请自动化，整个流程变得简洁高效。员工无需再为报销问题花费过多的精力，财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。企业的各项财务流程更加高效，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
其次，节约了50%的人员成本。报销申请自动化减少了人工操作的环节，降低了对人力的需求。企业可以优化人力配置，将更多的人力资源投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。同时，减少了人工操作也降低了错误率，进一步提高了企业的财务管理水平。
再者，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，极大地改善了员工体验。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
最后，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的帮助下，能够更好地应对市场变化和竞争挑战，实现可持续发展。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，这充分证明了合思的实力和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，推出更多适应企业需求的解决方案。它将加大研发投入，提升系统的性能和稳定性，为企业提供更加安全、可靠的服务。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，拓展服务领域，为企业提供更加全面、优质的服务。
其他企业也不应错过这样的机会。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销申请自动化带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来。
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