在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们眉头紧锁，感叹纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在纸张、印刷等方面，而且庞大的存储空间需求让办公场地捉襟见肘；档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用，这对企业决策无疑是一大阻碍。
财务人员则在日复一日的繁琐工作中逐渐消磨了热情。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过反复检查，工作枯燥又繁复，效率低下。
业务人员也在报销流程中苦不堪言。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，从收集、整理到上交，每一个环节都耗费大量时间和精力，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
此外，纸质档案还存在诸多隐患。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，难以精准快速地找到所需档案；高合规风险更是让企业提心吊胆，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力如火灾、水灾等，纸质档案可能毁于一旦。在这样的背景下，寻找一款高效的文档存储解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案，是北京合思信息技术有限公司在2014年创立后推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，在市场上崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，为企业提供一站式的解决方案。
在市场地位方面，合思表现卓越。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。同时，它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思的实力和可靠性。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局。它能够节约纸张成本和整理成本，让企业从繁琐的纸质档案管理中解脱出来；提升检索效率，让企业能够快速准确地找到所需档案；保障管理合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
使命愿景：携手企业共创财务新未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着宏伟的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化，告别纸张的束缚，迈向绿色低碳发展之路。在数字化转型的浪潮中，合思档案成为企业的有力助推器，帮助企业实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案沉淀企业的数据资产，让这些数据成为企业决策的有力支撑。它保障企业的合规管理，让企业在法律和政策的框架内稳健运营。同时，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展提供源源不断的动力。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中脱颖而出，实现降本增效、绿色低碳运营的目标。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式，能够快速准确地收集档案数据。预归档服务则实现了自动归档和业务检测，让档案管理更加规范有序。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的安全存储和有效管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还提供多源采集功能。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式，满足不同企业的需求。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件，既节约了成本，又提高了效率。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，让档案管理更加灵活高效。
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
独特优势：脱颖而出的文档存储解决方案
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加专业、高效的服务。
其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求。无论是企业的发展初期还是快速扩张期，合思档案都能提供与之相适应的解决方案。
合思档案支持多种格式的会计资料采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。同时，它拥有众多合作伙伴，能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务。
在档案调阅方面，合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。
目标用户：满足不同角色的多样化需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案是他们实现企业决策数智化的得力助手。通过该产品，他们可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则能从合思档案中受益匪浅。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员使用合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
这些成功案例充分证明了合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
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