智能费控引领企业财务数字化转型新风尚

智能费控引领企业财务数字化转型新风尚
在传统的财务收支管理领域,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。费用报销流程繁琐复杂,员工和财务人员如同陷入一场永无止境的马拉松,耗费大量时间与精力。同时,数据分散在各个角落,企业难以实时掌握经营状况,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到方向。

在数电票时代的浪潮下,企业对发票和财务数据的处理需求变得更加高效、合规。然而,传统的人工操作方式如同老旧的马车,早已无法满足企业飞速发展的需求。员工因公消费时,个人垫资、自行采购以及人工判断合规性等环节,导致报销流程漫长、效率低下,还容易滋生不合规费用,如同隐藏在暗处的蛀虫,侵蚀着企业的利益。财务人员在处理记账、归档、报表等工作时,人工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误,难以实现业财融合,使得企业的财务管理如同两张皮,无法形成合力。

而合思的智能费控产品,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决上述痛点。

合思全景解码:智能费控领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀在科技研发的前沿。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能费控实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景之光:智能费控驱动财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,这是合思的愿景所在。合思希望通过自身的智能费控产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在未来的市场竞争中更具优势。

多元模块探秘:智能费控产品的全面布局

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加智能、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理更加科学、规范。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款管理更加清晰、准确。

亮点创新揭秘:智能费控的独特魅力

合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。

合思以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,如同搭建起一座信息的桥梁,帮助企业实现更多价值。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的财务管理更加顺畅。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费中实现节约。

优势对比剖析:智能费控脱颖而出

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

目标场景解读:智能费控的广泛应用

合思智能费控产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,如同拥有一位得力的财务助手。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),满足企业多样化的需求。

成功案例鉴证:智能费控的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思智能费控产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思智能费控产品在不同行业的适用性和优势。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,借助智能费控帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思能为更多企业带来价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更轻松、更高效、更科学,让有限的资源发挥出更大的效用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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