合思档案：引领数字化财务流程新变革

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐，不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分复杂，纸质票据的留存和上交环节繁琐，浪费了不少时间。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的财务档案管理效率和质量。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效。

合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，为企业的数字化财务流程带来显著的改善。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效的迫切需求，合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

同时，合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务的变化，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。它还能帮助企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业的数字化财务流程不断优化。

功能模块：全面覆盖财务档案管理

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷的手动数据补录方式，确保企业在数字化财务流程中的数据收集更加全面和高效。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了数字化财务流程的处理效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的数字化财务流程提供了坚实的安全保障。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地挖掘数据背后的信息，为数字化财务流程提供有力的决策支持。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，使企业在数字化财务流程中的信息获取更加便捷和高效。

实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的数字化财务流程增添了新的亮点。

优势凸显：超越传统管理方式

与其他产品或传统管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，有效提升了数字化财务流程的自动化水平。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，确保企业在数字化财务流程中的合规性。

它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化，助力企业合规高效应用会计数据标准，为企业的数字化财务流程提供了持续的支持和保障。

此外，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求，使企业能够根据自身特点优化数字化财务流程。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户群体在不同的应用场景中都能发挥其独特的作用。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，在数字化财务流程中发挥战略决策的作用。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使数字化财务流程更加顺畅。

外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提升了审计工作的效率和准确性，完善了数字化财务流程中的审计环节。

企业在日常财务档案管理、数电票处理、档案调阅、审计等场景中都可以应用合思档案，解决纸电混合管理难、手工作业低效、合规风险高等问题，全面优化数字化财务流程。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了工作效率，优化了数字化财务流程。

徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在庞大的数据管理中，合思档案发挥了重要作用，推动了数字化财务流程的高效运行。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的数字化财务流程带来了实实在在的效益。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，进一步完善了企业的数字化财务流程。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前数字化建设的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，感受它为您的企业带来的数字化财务流程变革。