报销标准化助力连锁零售业财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。曾辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流即将断裂，欠款规模近 9 个亿，这正是连锁零售业运营困境的一个典型例证。要突破这些困境，解决行业痛点，实现报销标准化至关重要。

合思综合方案：连锁零售的财务灯塔

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润，实现报销标准化。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更加专注于业务开展。

同时，合思能够实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业及时掌握业务动态，为报销标准化提供坚实的数据基础。

在数据赋能业务决策方面，合思进行费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现，为企业的报销标准化管理提供科学依据。

核心功能亮点：开启报销标准化新时代

合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提升了报销效率，推动了报销标准化。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票管理的规范化和标准化。

合思付款·银企直联·自动记账，可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证 100%自动化，结账周期大大缩短，进一步保障了报销标准化的实施。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，为报销标准化提供了全面的流程支持。

用户收益：报销标准化带来的红利

采用合思的解决方案，能为企业带来诸多显著收益，而这些收益都与报销标准化紧密相关。

在提高工作效率方面，零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。这些效率的提升，正是报销标准化带来的直接成果。

成本降低也是一大收益。零食很忙上线合思系统半年后采购成本同比降低 30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。报销标准化使得企业在费用管理上更加精准，从而有效降低了成本。

精细化运营得以实现。可孚医疗通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。报销标准化为精细化运营提供了数据和流程保障。

决策科学性也得到了提升。极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；可孚医疗通过日利润报表直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。报销标准化使得企业能够获取准确的财务数据，从而做出更科学的决策。

典型场景：报销标准化的落地实践

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景，充分体现了报销标准化的实际应用。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的解决方案能够对这些环节进行全面的财务管控，实现报销标准化。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式，确保营销活动中的报销管理实现标准化。

财务报销场景方面，如零食很忙的差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，通过合思无需报销解决方案得到解决；烤匠店长报销流程繁琐，引入合思费控产品后流程简化，效率提升。这些都是报销标准化在财务报销场景中的具体体现。

数据分析场景中，极物思维通过合思系统采集业务和财务数据，进行系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。报销标准化为数据分析提供了准确、规范的数据，从而支持企业更好地进行经营决策。

客户成功案例：报销标准化的有力见证

众多连锁零售企业引入合思解决方案后，取得了显著成效，有力地证明了报销标准化的价值。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员的精力，实现了门店发票统一回收管理和车补金额自动计算。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低 30%，这一系列成果都离不开报销标准化的实施。

极物思维集团旗下的 COMMUNE 幻师是全时段餐酒吧，坚持全直营模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，识别到门店端人工成本过高问题，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。报销标准化使得企业在费用管理和成本控制上更加精准有效。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。店长报销流程简化，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，促销活动结算也更加高效。这一切都是报销标准化带来的积极变化。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思 BI 等系统，搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。报销标准化为企业的精细化运营和数据驱动决策提供了有力支持。

合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等，能帮助企业解决行业痛点，实现精细化运营，提升盈利能力。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨积极采用合思的解决方案。现在就可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，开启报销标准化的财务变革之旅。