在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式也在经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正借助合思提供的电子会计档案管理解决方案，开启一场财务档案管理的数字化革命。
业务迷局：好想你档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司在市场上拥有着强大的品牌影响力，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + 。然而，在如此辉煌的业务背后，公司的财务档案管理却面临着重重困境。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给公司带来潜在的风险。
而在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，使得在政策合规审计等工作中，纸质档案管理的弊端尽显。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为企业迫切需要解决的问题。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提升了工作效率。在政策合规审计工作中，这种便捷的查询方式可以让审计人员迅速获取所需信息，提高审计的准确性和效率。 -
自动组装审计无忧
内外审计一直是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，使得在政策合规审计过程中，审计人员可以更加高效地进行数据核对和分析。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能在政策合规审计中同样具有重要意义，审计人员可以更加方便地进行实物档案的核查。
体系搭建：合思稳步推进方案实施
合思利用自身电子会计档案管理平台的先进技术和强大功能，按照既定方案逐步为好想你搭建电子会计档案管理体系。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，充分了解其业务需求和管理特点，确保方案的顺利实施。
从系统的部署到数据的迁移，从人员的培训到流程的优化，合思都进行了精心的安排和细致的指导。在政策合规审计的要求下，合思确保了整个电子会计档案管理体系的建设符合相关法规和标准。
成效显著：数字化转型成果斐然
经过一段时间的实施和运行，合思的电子会计档案管理解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。在政策合规审计中，审计人员也能够更加高效地获取所需信息，减少了审计时间。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以更加及时地获取各归档主体的财务档案信息，加强了对公司财务状况的监控和管理。
借阅管理耗时减少了67%。电子档案的便捷借阅方式使得借阅流程更加简单快捷，提高了档案的利用率。在政策合规审计中，借阅档案的效率提升也有助于审计工作的顺利进行。
预计每年还将减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你在财务管理方面实现了显著的降本增效。
客户盛赞：高度认可合思方案
好想你通过合思的解决方案，成功实现了财务档案管理的数字化转型。这一转型不仅大大提升了工作效率，降低了成本，还为公司的合规经营和可持续发展提供了有力支持。
好想你相关负责人表示，合思的服务和方案为公司解决了长期以来在财务档案管理方面的难题。在政策合规审计工作中，电子会计档案管理系统的高效性和准确性得到了充分体现，为公司的合规运营提供了坚实保障。公司对合思的服务和方案给予了高度认可，并希望未来能够继续深化合作。
行动号召：携手合思开启数字化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供优质、高效的解决方案。通过合思的电子会计档案管理解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在政策合规审计要求日益严格的今天，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对挑战，提升财务管理水平。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新征程！
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