智能归档平台：数电票时代企业档案管理的破局之钥

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。国家明确规划，到2025年将完成数电票的全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从国家政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这表明，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。在这样的背景下，智能归档平台应运而生，成为企业数字化建设中不可或缺的一环。

纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面面临着诸多痛点。

企业高管深知纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于纸张、打印、装订等耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。长时间的重复劳动，让他们难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

业务人员在日常工作中也饱受纸质票据管理的折磨。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。

从企业整体层面来看，还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

合思档案：为不同角色量身定制解决方案

合思智能归档平台为企业不同角色提供了全方位的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，降本增效是企业的核心目标之一。合思档案借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案可以告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。同时，提高了档案利用效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务工作中。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理体系。

合思档案：核心模块与强大功能揭秘

合思智能归档平台具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

多源采集是合思档案的一大特色。它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，手动采集可自主补录，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴。这使得企业可以轻松整合各种来源的会计资料，为档案管理提供全面、准确的数据支持。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”。字段映射让查阅更便捷，专用格式版式文件降低了存储成本。这不仅提高了档案制作的效率和准确性，还优化了档案的存储和管理。

档案管理实现了多场景适配。权限管理精准管控，确保档案信息的安全性；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统规范预置档号，便于档案的分类和检索。档案应用方面，实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还有档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。

合思档案：竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，在智能归档领域具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务。

合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思的技术实力和服务质量。

在实际应用中，合思档案能实现显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，降低了企业的档案管理成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案合规性管理。此外，合思档案有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求。

合思档案：成功案例见证卓越成效

合思智能归档平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理更加自动化，企业成本大幅降低。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思在服务体系建设方面投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为企业提供服务。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过专业的服务，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量。

众多客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育完成数字化拼图后业务增长显著，徐福记全集团无纸化管理效率大大提升，中交水规院减少成本获审计人员肯定，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些客户的认可充分证明了合思档案的可靠性和实用性。

在当前数电票快速扩张的时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思智能归档平台能够帮助企业应对数电票时代档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，合思档案帮助企业实现业财融合，提高档案管理效率，挖掘档案数据价值。

合思凭借自身的技术实力、服务体系和丰富的成功案例，能够持续为企业提供优质的产品和服务，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进，让有限更有效。如果您想体验合思智能归档平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的智能新时代。