合规差旅管理流程助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业的盈利之路面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，许多企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。企业仿佛陷入了一个“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在不知不觉中消耗着企业的净利润。

差旅成本不仅仅是差旅费产品采购、差旅出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。有效的差旅成本管控，无疑是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要找到控制成本、挖掘净利润的有效途径。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力依旧巨大。

合思差旅管控方案全景覆盖

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一张精密的大网，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的旅行管家，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。合规差旅管理流程在这一全面的解决方案中得到了充分体现，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。

核心功能亮点闪耀合规之光

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，建立了一种双赢的机制，同时也让合规差旅管理流程更加深入人心，员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“财务侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，确保合规差旅管理流程的有效执行。

2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的专属旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，同时提供目的地的旅行小贴士。这些功能的加入，让合规差旅管理流程更加智能化、便捷化。

合思易商卡则是解决企业线下消费管控难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了合规差旅管理流程。

企业应用收益显著提升

首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工们就像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合规差旅管理流程在这里发挥了巨大的作用，让企业真正实现了成本的有效控制。

合思的电子会计档案解决方案也为企业带来了显著的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合规差旅管理流程与电子会计档案管理相结合，让企业的财务管理更加规范、高效。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加顺畅，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合规差旅管理流程的价值。

合思的数智化差旅管理解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合规差旅管理流程贯穿其中，为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景精准适配

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24% ，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在这些下沉市场中，合规差旅管理流程能够更好地适应企业的需求，为企业的发展保驾护航。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合规差旅管理流程在海外市场同样发挥着重要作用，让企业的海外差旅管理更加规范、高效。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高达31% ，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题，让合规差旅管理流程延伸到线下消费场景，确保企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。

在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合规差旅管理流程与电子会计档案管理相结合，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障。

客户成功案例彰显实力

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合规差旅管理流程的重要性，通过合思的系统，企业能够及时发现问题并采取措施，避免了更大的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合规差旅管理流程能够根据企业的业务变化进行调整，实现精细化管理，为企业节省成本。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例再次证明了合规差旅管理流程能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220% ，众多企业通过使用合思电子会计档案解决方案获得了成本降低、效率提升等收益。合规差旅管理流程与电子会计档案管理的结合，得到了众多企业的认可和选择。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想拥有合规差旅管理流程带来的诸多优势，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网了解更多信息。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控和财务数智化相关的资讯和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。