智能化出差管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理困难重重。传统的财务报销方式人工操作多、流程复杂且容易出错，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还增加了场地和耗材成本。在数电票时代，企业更需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战，以保障对公业务的正常开展。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也面临着各自独特的痛点和难题。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，其产品与服务犹如一把精准的钥匙，能够有效解决这些问题。它为企业提供了智能化出差管理等全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，是合思产品的愿景。合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，为企业的发展提供坚实的支持。在智能化出差管理方面，合思也秉持着这样的使命和愿景，为企业提供更高效、更智能的解决方案。

模块功能：构建全面的财务数智化体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了全面而系统的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化出差管理方面，员工可以通过合思费控轻松完成出差申请、消费记录和报销流程，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行出差安排时，可以在合思商城中选择最优的差旅方案，节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于出差相关的财务档案，合思档案可以进行高效管理，方便企业随时查阅和使用。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在智能化出差管理中，收支管理模块可以确保出差费用的清晰记录和准确结算。

功能亮点：创新引领财务数智化新潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在智能化出差管理中，这一解决方案让员工出差无需为报销繁琐的费用而烦恼，财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更高效的开发和应用支持。企业可以根据自身需求，在PaaS平台上进行个性化的开发，满足智能化出差管理等不同场景的需求。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在智能化出差管理中，企业可以通过合思BI平台对出差费用进行分析，为出差安排和成本控制提供决策依据。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在企业进行出差安排时，员工可以在合思商城中享受到实惠的差旅服务，同时也为企业节省了出差成本。

产品优势：提升效率、降低成本、保障安全

合思产品在效率提升、成本降低和数据安全等方面具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%。在智能化出差管理中，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能更高效地完成工作。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于出差相关的财务档案管理，合思档案可以大大提高工作效率，同时保障数据的安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能化出差管理中，收支管理模块可以确保出差费用的准确结算和清晰记录。

合思费控打通多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在智能化出差管理中，合思费控可以为企业提供全方位的费用控制和管理。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。

企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在智能化出差管理方面，老板可以实时了解出差费用的支出情况，为企业的经营决策提供数据支持。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在处理出差报销等财务工作时，财务人员可以借助合思产品提高工作效率，减少错误。

员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在出差过程中，员工可以更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及各种行业的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可满足不同企业的多样化需求。在智能化出差管理方面，合思产品可以根据不同企业的需求和场景，提供个性化的解决方案。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了其复杂的需求。在智能化出差管理方面，动力源通过合思产品提高了出差安排和报销的效率，节省了成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能化出差管理中，徐福记通过合思商城选择了更优质、更实惠的差旅服务，实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在出差相关的财务档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了工作效率，节约了资源。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品与服务，也体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。这些企业在智能化出差管理等方面都从合思产品中获得了显著的收益。

携手合思，开启财务数字化转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现业财融合，挖掘更多净利润，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让智能化出差管理等财务工作变得更加轻松高效。