合思：解锁发票管理体系新境界，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松，员工不仅要手工提交申请、经历人工审核、线下核对预算和费用标准，自行采购、个人垫资更是家常便饭。报销时，人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等环节，让员工苦不堪言。对账时，人工审领并保管发票、人工对账，记账时人工生成记账凭证，归档时人工装订凭证，报表需人工事后采集数据和出报表，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山，难以翻越。在数电票时代，有效管理进、销项发票更是成为企业常态化的难题。此外，企业缺乏实时收支一体解决方案，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。不同行业在财务数字化转型中，也面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身特点和痛点的专属路径。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业带来了全新的解决方案。

合思风采：科技先锋引领财务变革

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：构筑财务数字化理想王国

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。其愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益，推动企业或组织的转型升级。

模块大观：发票管理体系的强大支撑

合思拥有多个功能强大的模块，共同构建起完善的发票管理体系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控可实现全流程数字化费控管理，为发票管理体系提供了坚实的基础。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现全场景覆盖，在发票管理方面，能够确保消费环节的发票获取和管理更加规范和高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理体系中，合思档案可以对发票进行有效的归档和管理，方便企业随时查询和使用。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体管理，为企业运营和决策提供保障。在发票管理方面，收支管理模块能够确保发票与资金流的匹配和统一，提高发票管理的准确性和效率。

亮点创新：发票管理体系的独特魅力

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，让其发票管理体系独具魅力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，该方案能够拦截不合规费用。结合数电票新模式，它可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正释放了财务双手，让发票管理更加自动化和智能化。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，这些都为发票管理提供了更优的消费环境和数据支持。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在发票管理体系中，合思BI能够为企业提供深入的发票数据分析，帮助企业更好地管理发票和财务。

优势凸显：发票管理体系的卓越实力

与其他产品相比，合思产品在发票管理体系方面具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这意味着在发票管理方面，企业可以大大提高效率，降低成本，确保数据安全。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上，这可以减少不必要的发票支出，提高发票管理的效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于发票档案的管理，合思档案能够提高效率，节约成本，确保安全。

收支管理全场景覆盖可使付款进度70%清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票管理方面，这可以确保发票与资金流的准确匹配，提高发票管理的质量。

目标场景：发票管理体系的广泛应用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说，可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控，在发票管理体系中，老板可以更好地了解企业的发票情况，做出科学的决策。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，让发票管理更加规范和高效。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，减少了发票管理的工作量。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及与各类平台的连接场景（如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）。在这些场景中，发票管理体系都能发挥重要作用，确保发票的获取、管理和使用更加顺畅。

成功见证：发票管理体系的实践成效

众多企业的成功案例和客户评价证明了合思产品发票管理体系的有效性和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票管理方面，也为动力源带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟。这充分体现了合思档案在发票管理体系中的高效性和准确性。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在发票管理方面也取得了良好的效果。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思发票管理体系的强大功能，不妨现在就免费试用。