合思档案：引领数字化会计流程变革

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如置身迷雾，诸多痛点亟待解决。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的困境，而且档案数据零散未汇总，难以进行深入分析和有效利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对和确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节也烦恼不断，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间和精力。此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。

面对这些棘手的问题，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化会计流程带来了新的曙光。

合思档案解决方案全景概览

合思档案为企业打造了一套全面且领先的档案管理体系，它就像一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其提供的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像一个智慧的数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策迈向数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案核心功能亮点揭秘

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  合思档案的大数据解决方案犹如一台超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的数字化会计流程注入了强大动力。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的管理魔方
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，它就像一个万能的收纳盒，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活多样。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。

• 数电票解决方案：全流程闭环的智能管家
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一个智能的流程管家，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数字化会计流程中更加高效便捷。

用户使用合思档案的显著收益

• 降本增效：企业成本的优化大师
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这就像为企业开启了一扇节约成本、提高效率的大门，让企业在数字化会计流程中轻装上阵。

• 全链路拉通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让企业的数字化会计流程更加顺畅。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让企业的数据真正“活起来”。它帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。

• 资源重组：企业效益的最大化引擎
  合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔术师，对企业的资源进行重组，实现企业效益的最大化，让企业在数字化会计流程中焕发出新的活力。

合思档案典型场景应用展示

• 全流程便捷管理：档案流转的畅通之路
  在企业档案管理的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它就像一条高速公路，让企业的档案流转更加畅通无阻，提高了工作效率。

• 实物档案创新管理：线上化管理的新典范
  对于实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。例如在打标、到单、装盒、上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景中，合思档案都发挥了重要作用。

• 多系统数据互联：数据集成的智慧桥梁
  在多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案能精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案可通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。它就像一座智慧的桥梁，让企业的多系统数据实现了无缝互联。

• 电子会计档案全生命周期管理：一站式服务的贴心管家
  在电子会计档案全生命周期管理场景，合思档案具备智能采集功能，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务有自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。它就像一位贴心的管家，为企业的电子会计档案提供了一站式的全生命周期管理服务。

客户成功案例见证合思档案价值

• 案例一：高效解决年单据量2.6亿企业难题
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。

• 案例二：助力重型装备制造商档案管理升级
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策的成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 案例三：为某企业节省大量成本提升效率
  某企业低效的档案管理现状包括整理环节繁琐、保管环节复杂、存储环节独立、管理方式落后，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 案例四：简化民办教育集团会计管理流程
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，企业降本增效、实现数字化转型的需求愈发迫切。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。

如果您想让企业的数字化会计流程更加高效、便捷，不妨抓住机遇，选择合思档案开启档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。