在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，对于众多企业而言，在电子凭证的接收、报销、入账以及会计文件归档等关键环节，仍然面临着重重难题。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘在数字化海洋中艰难航行的旧船，存在着诸多难以忽视的痛点。在会计文件归档时，财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像在黑暗中寻找丢失的钥匙，让人焦虑又无奈。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等便捷操作。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：破解行业痛点密码
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位智慧的领航者，针对行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计文件归档带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务数智化工具箱，满足了企业在财务管理方面的各种需求。
合思档案：核心功能闪耀亮点
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计文件归档带来了前所未有的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地采集各种会计文件。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为会计文件的归档做好充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保会计文件的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案的全流程实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。档案管理具有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让会计文件的利用更加便捷高效。
合思收益：降本增效立竿见影
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有 20 万张凭证、40 万张回单，拥有 30 平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本达到 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。这些实实在在的数字，充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。
合思应用：多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的会计文件归档提供了有效的解决方案。
在餐饮行业，如 COMMUNE 幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。通过上线合思档案的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了 50%的人力成本，提高了工作效率，深度分析档案数据还满足了企业的内审需求。
在教育培训行业，如海亮教育科技服务集团，存在企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案资料存储占用大量物理空间，档案利用效率低等问题。合思档案的电子档案通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，结合实物档案数字化副本、自动归档、自助 OA、金蝶 EAS 等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，降低了财务人力。
合思案例：客户见证实力不凡
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和强大优势。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。该方案收益显著，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，还实现了银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万元以上/年，档案合规性达到了 100%。
选择合思：开启财务数智化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想让企业的会计文件归档更加高效、合规，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。合思诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与价值，让未来财务用合思，让有限更有效。
