资金审批流程优化：合思助力连锁零售业破局存量时代

在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

然而，连锁零售企业面临的困境远不止于此。目前，大部分企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式不仅数据处理速度缓慢，而且准确性难以保证。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。但在“人、货、场”的精细化运营过程中，企业面临着诸多难题。例如，消费者经营投入回报难以评估，产品盈利情况不明晰，营销活动收益率测算困难等。此外，许多企业还陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位在“毛利润”上，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策，深挖企业净利润，助力企业实现财务数字化转型。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，全面覆盖了连锁零售业务的各个环节。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来，实现了效果、效益、效能的最大化。

功能亮点闪耀：合思解决方案核心优势凸显

合思解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，为连锁零售企业带来了全新的发展机遇。
业财数据高效采集是合思方案的一大特色。针对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，合思能够及时掌握业务动态。在资金审批流程中，准确的数据采集为后续的决策提供了坚实的基础。
数据赋能业务决策，是合思方案的另一大优势。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思能够深入挖掘企业净利润。在资金审批流程中，这些数据分析能够帮助企业做出更加明智的决策。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在资金审批流程中，这一解决方案能够确保营销活动的资金使用更加合理有效。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了诸多便利。差旅无需报销成本合理收缩，移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。门店发票统一回收管理，发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率。拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让企业的财务管理更加精细化。在资金审批流程中，这些功能能够有效减少人工干预，提高审批效率。

用户收益显著：合思方案助力企业腾飞

企业使用合思解决方案能够获得显著的用户收益，让各个角色更加专注于业务开展。
多角色提效是合思方案的一大亮点。业务终端（店长、区域经理、渠道经理）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析）、管理决策（业务主管、老板/决策层）都能够从合思方案中受益。在资金审批流程中，各个角色能够更加高效地完成自己的工作，提高整个流程的效率。
提升财务审核、分摊、制表效率也是合思方案的重要优势。以可孚医疗为例，通过合思解决方案，实现了月均17000 + 笔费用处理，1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务工作效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%。在资金审批流程中，高效的财务审核和分摊能够确保资金的合理使用。
缩短单据时效和报表产出时效，让企业能够更快地获取决策所需的信息。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。在资金审批流程中，及时的单据处理和报表产出能够提高企业的决策速度。
降低成本是企业永恒的追求，合思方案在这方面也表现出色。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在资金审批流程中，成本的降低意味着企业能够更加合理地使用资金。

典型场景丰富：合思方案贴合实际需求

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中有着广泛的应用，增强了方案的现实感。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都有相应的业财管理解决方案。例如，在选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，装修阶段的装修合同管理等。在资金审批流程中，这些解决方案能够确保各个阶段的资金使用合理合规。
零售营销场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可实现业财数据高效采集和费用管理。例如，在品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等费用的处理。在资金审批流程中，对这些费用的有效管理能够提高营销活动的效益。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在资金审批流程中，这能够确保营销活动的资金使用更加透明和合理。
员工报销场景，通过合思的无需报销解决方案，可解决差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。例如，鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业都在员工报销方面受益于合思方案。在资金审批流程中，这些问题的解决能够提高员工的报销体验，同时也能确保资金的合理使用。

客户成功案例：合思方案实力见证

合思解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在资金审批流程中，合思方案提高了企业的资金使用效率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过合思系统实现业财融合，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，年节约成本5000万。在资金审批流程中，合思方案让企业的财务管理更加高效。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，财务团队借助合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在资金审批流程中，合思方案提高了企业的决策速度和资金使用效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现业财有机连接和数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在资金审批流程中，合思方案让企业的财务管理更加精细化。

在连锁零售业的存量时代，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，有能力为连锁零售企业提供优质的服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供本地化、专业化的服务支持。

如果您是连锁零售企业，正在为资金审批流程等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫码关注合思微信公众号，免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。