合思：引领财务数智化浪潮，保障会计档案安全性

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化作为其中的关键一环，正迎来前所未有的发展机遇。企业对财务数字化的需求与日俱增，渴望借助先进的技术和创新的模式，提升财务管理的效率和水平。

合思，一家成立于2014年的科技公司，在这场财务数智化的变革中脱颖而出。作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者，合思凭借其先进的技术、创新的模式，在市场中占据了重要的地位。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分展现了其强大的发展潜力和市场认可度。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了大量的专业技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务众多企业客户，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，而在这些服务中，会计档案安全性始终是合思关注的重点。

传统财务痛点：会计档案安全性之殇

在传统的财务模式下，企业运营面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也对会计档案安全性构成了严重威胁。
传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、记录消费等一系列操作，这无疑耗费了大量的时间和精力。例如，所有报销流程均通过人工完成，员工要自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，事后还需人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用。如此繁琐的流程，导致工作效率低下，员工怨声载道，同时也增加了会计档案管理的难度，降低了会计档案安全性。
财务数据分散是传统财务模式的另一个大问题。不同部门的财务数据无法有效整合和共享，形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合，决策缺乏全面、准确的数据支持。在这种情况下，会计档案的完整性和准确性受到影响，会计档案安全性也难以得到保障。
传统财务管理难以做到实时监控和精准分析。人工事后采集数据、出报表，无法实时掌握企业财务状况，也就无法及时发现潜在风险和问题。企业难以进行有效的成本控制和效益提升，会计档案无法及时反映企业的真实财务情况，会计档案安全性面临挑战。
纸质档案管理更是传统财务模式的一大短板。企业需要耗费大量的场地和耗材来存储纸质凭证，同时人工装订和归档工作繁琐，容易出现错误和丢失。纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等自然灾害的影响，会计档案安全性得不到有效的保障。

合思破局之道：守护会计档案安全性

面对传统财务模式的诸多痛点，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为守护会计档案安全性提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，实现了数据的连通和共享，使得会计档案能够更加准确、完整地记录企业的财务信息，大大提高了会计档案安全性。
合思采用双轮驱动的模式创新，即产品创新和服务创新。通过不断优化产品功能和服务质量，满足企业多样化的需求。在产品创新方面，合思不断引入先进的技术，提升系统的智能化和自动化水平，为会计档案安全性提供技术保障。在服务创新方面，合思为企业提供个性化的解决方案，确保会计档案管理的合规性和安全性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率，也保障了会计档案的真实性和准确性，进一步提升了会计档案安全性。

核心模块揭秘：强化会计档案安全性

合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点，共同为强化会计档案安全性发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得会计档案的形成过程更加规范、准确，大大提高了会计档案安全性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过对差旅消费的有效管理，保证了相关会计档案的真实性和完整性，强化了会计档案安全性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在保障会计档案安全性方面，合思档案表现尤为突出，它采用先进的技术手段，确保会计档案的存储和传输安全，防止档案信息泄露和丢失。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。通过规范采购付款流程，保证了相关会计档案的准确性和完整性，提升了会计档案安全性。

竞争优势突显：保障会计档案安全性

与市场上其他同类产品相比，合思在技术、服务、功能和生态等方面具有显著的竞争优势，这些优势为保障会计档案安全性提供了有力保障。
在技术方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据安全。同时，采用先进的AI数字科技和元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，提升系统的智能化和自动化水平。这些先进的技术手段，确保了会计档案在存储、传输和处理过程中的安全性，有效防止了档案信息的泄露和篡改。
服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在会计档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步保障了会计档案安全性。
功能上，合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能更加全面和集成。例如，合思费控实现了全流程数字化费控管理，合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，合思档案帮助企业实现高效的会计档案管理。这些全面的功能能够满足企业不同的会计档案管理需求，为会计档案安全性提供了全方位的保障。
生态方面，合思构建了广泛连接的生态，连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据的互联互通和共享。这种广泛的生态连接，使得会计档案能够与企业的其他业务数据进行有效关联，提高了会计档案的利用价值，同时也保障了会计档案的完整性和准确性，提升了会计档案安全性。

成功案例见证：提升会计档案安全性

众多企业的成功案例见证了合思解决方案在提升会计档案安全性方面的显著效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在会计档案管理方面，合思的解决方案使得动力源的会计档案更加准确、完整，大大提升了会计档案安全性。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思商城对差旅消费数据的准确记录和管理，保证了相关会计档案的真实性和完整性，提升了会计档案安全性。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃，显著提升了会计档案安全性。

服务体系护航：确保会计档案安全性

合思完善的服务体系为确保会计档案安全性提供了坚实的保障。
研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业技术人才。这些人才不断进行产品研发和创新，确保产品的先进性和稳定性。在会计档案管理方面，研发中心不断引入新的技术和理念，提升合思产品在保障会计档案安全性方面的能力。
直营服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供个性化的解决方案。无论是会计档案管理的咨询还是系统的维护，直营服务网络都能确保企业得到优质的服务，保障会计档案安全性。
合作伙伴方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与众多企业建立了良好的合作关系。合作伙伴包括各类技术服务商、咨询机构等，能够为企业提供更加全面的服务。在会计档案管理方面，合作伙伴可以为企业提供更多的技术支持和解决方案，进一步提升会计档案安全性。
培训与支持方面，合思为企业提供专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，提供7×24小时的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过培训和支持，企业员工能够更好地管理会计档案，确保会计档案安全性。

合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。它凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思的市场认可度和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型浪潮中取得更大的成功。同时，合思也将持续关注会计档案安全性，为企业的会计档案管理提供更加可靠的保障。
如果您想体验合思在保障会计档案安全性方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新征程。