连锁零售业财务数智化：破局存量时代，挖掘净利润

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业越来越意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

连锁零售业从增量时代步入存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而差旅管控流程作为企业管理的重要一环，也需要进行优化和升级。

合思全流程财务数智化方案赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，深挖企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

同时，合思为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全周期业财管理解决方案。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在差旅管控流程方面，也能实现更高效的管理和控制。

合思方案核心功能亮点凸显优势

• 高效采集业财数据掌握业务动态
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些环节的数据采集，企业可以更好地了解业务情况，优化差旅管控流程，提高资源利用效率。

• 数据赋能决策挖掘企业净利润
  通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思为企业提供决策支持，挖掘出企业净利润。在差旅管控流程中，这些功能可以帮助企业合理控制差旅费用，提高资金使用效率。

• 灵活适配营销模式贯通业财流程
  合思的解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。这对于优化差旅管控流程也具有重要意义，能够让企业在差旅安排上更加科学合理。

• 银企直联自动记账实现降本增效
  合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，为业务数据洞察打好基础，减少不必要的资源浪费，达到降本效果。在差旅管控流程中，能够提高费用报销的效率，降低人力成本。

用户使用合思方案收益显著

• 成本合理收缩员工申请即合规
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，差旅无需报销，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了成本的合理收缩。在差旅管控流程方面，员工的差旅申请更加合规，企业的差旅成本得到有效控制。

• 提升财务效率优化人效
  可孚医疗通过合思聚合企业消费，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%。这意味着在差旅管控流程中，财务审核、分摊、制表等工作更加高效，节省了大量的时间和人力。

• 优化经营策略指导业务动作
  烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在差旅管控流程中，企业可以根据经营策略和费用标准，合理安排差旅活动，提高差旅的效益。

• 评估营销效果操盘全网策略
  可孚通过日利润报表保障合理化精细分析，业务人员可清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅管控流程中，企业可以根据营销效果和业务需求，调整差旅计划，确保差旅活动与企业的整体战略相匹配。

合思方案典型场景应用广泛

• 门店运营场景提升经营质量
  鸣鸣很忙通过合思系统实现门店标准化管理，线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系提升门店经营质量。同时，解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等财务报销流程中的痛点，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。在差旅管控流程中，门店员工的差旅活动得到更好的管理和规范，提高了工作效率。

• 营销活动场景提高流程效率
  COMMUNE幻师在合思上线后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。同时，通过引入合思系统实现业财融合，提供门店税前利润报表，驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在营销活动的差旅管控流程中，能够确保费用的及时报销和准确核算，提高营销活动的执行效率。

• 供应链管理场景实现精细化经营
  烤匠通过供应链管理系统统一配送、统一开票、统一管理，财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。在供应链管理的差旅管控流程中，企业可以更好地协调各环节的工作，降低差旅成本，提高供应链的效率。

• 电商营销场景实现数据驱动决策
  可孚医疗旗下拥有近万个不同型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在电商营销的差旅管控流程中，企业可以根据数据分析结果，合理安排差旅活动，提高营销效果。

合思客户成功案例彰显价值

• 鸣鸣很忙：高周转低成本的典范
  鸣鸣很忙全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放高频出差&报销人员，提升报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，实现业内首屈一指的高周转率。在差旅管控流程方面，鸣鸣很忙实现了更高效的管理，员工的差旅申请和报销更加便捷，企业的差旅成本得到有效控制。

• COMMUNE幻师：业财融合降本增效
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思上线后，店长报销流程高效，1小时付款，当天关账。通过引入合思系统实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管控流程中，COMMUNE幻师通过业财融合，实现了差旅费用的精准控制和合理安排。

• 烤匠：精细化经营提升服务质量
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅管控流程中，烤匠实现了差旅费用的精细化管理，提高了差旅效率和服务质量。

• 可孚医疗：数字化运营驱动决策
  可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管控流程中，可孚医疗通过数字化运营，实现了差旅活动的科学规划和精准执行。

在连锁零售业的数字化转型浪潮中，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力的支持。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，想要优化差旅管控流程，提升企业管理效能，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。