出差审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多挑战。传统财务模式的弊病逐渐凸显，成为企业发展的掣肘。

不少企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等难题。比如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程却变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。随着业务的不断拓展，企业对财务的要求也水涨船高，迫切需要实现精细化管理以降本增效。可孚医疗在疫情期间，就深刻意识到从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明化。还有江西中机，采取线下报销模式，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员来帮忙。另外，亿嘉和引入多个软件，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些痛点，合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差审批工具更是其中的亮点之一。

解决方案大揭秘

合思以其独特的视角和强大的技术实力，为企业财务数字化转型的痛点提供了一剂良方。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

出差审批工具作为其中重要的一环，合思费控具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。通过开放平台和银企直联等先进技术，合思实现了与企业现有系统的无缝对接，打破数据孤岛，让数据自由流动、互联互通。而且，合思还能根据不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

产品功能全景展示

• 系统集成：数据共享新境界
  出差审批工具支持将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享，让企业内部的数据流转更加顺畅。

• 无需报销：员工体验大升级
  在出差审批工具的助力下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 预算管控：费用管控新保障
  出差审批工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验：发票管理更高效
  出差审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的情况，让发票管理更加规范。

产品核心亮点剖析

• 广泛连接：打破数据壁垒
  出差审批工具具有广泛连接的能力，可与企业的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流动更加高效。

• 无需报销：畅享便捷体验
  真正实现了员工无需报销的体验，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。亿嘉和的员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，提高了员工的满意度和工作积极性。

• 实时数据：助力精准决策
  出差审批工具提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出准确的决策。李群自动化通过合思BI实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，为企业的发展提供了有力支持。

• 定制化服务：满足个性需求
  根据企业的不同需求，出差审批工具提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让企业的管理更加精准。

产品价值深度体现

• 提高效率：工作节奏大提速
  出差审批工具大幅提升了企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

• 降低成本：资源利用更优化
  减少了企业的人力成本、纸张成本和差旅成本。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，为企业节省了大量的资源。

• 加强管控：财务合规更保障
  加强了企业的费用管控、预算管控和合同管控，确保企业的财务合规。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，让企业的财务管理更加规范。

• 提升体验：用户感受更美好
  为员工、财务人员和管理者提供了更好的使用体验。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，让企业的员工更加满意。

典型使用场景呈现

• 差旅报销：流程简化更高效
  员工通过出差审批工具提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能实现了差旅报销的数字化和高效化，让差旅报销不再繁琐。

• 对公付款：管理精准更规范
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过出差审批工具实现了对公付款的精准管理，让企业的资金流动更加安全。

• 预算管控：全程把控更安心
  在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现预算的全流程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过出差审批工具实现了预算的有效管控，让企业的费用支出更加合理。

• 系统集成：协同合作更顺畅
  将企业的多个系统与出差审批工具集成，实现数据的共享和流转，提高企业的协同效率。动力源、中亦科技等企业通过系统集成解决了数据孤岛问题，让企业的信息传递更加及时。

成功案例风采展示

• 制造业：效率提升显成效
  派克新材通过出差审批工具实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，在制造业中展现出了强大的实力。

• 医药业：管理优化见真章
  泽璟制药通过出差审批工具累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，为医药业的发展提供了有力支持。

• 软件互联网：流程打通更高效
  医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，在软件互联网行业中取得了显著的成效。

市场定位与差异化优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。出差审批工具作为合思的重要产品之一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。其产品功能强大，包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。而且合思的客户案例丰富，在多个行业都有成功的应用，具有较高的市场认可度。

合思的财务数字化解决方案，尤其是出差审批工具，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。众多企业已经通过选择合思的解决方案取得了显著的成效，如果你也想开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用我们的出差审批工具，体验它的强大功能和独特魅力。