专业费控系统助力企业差旅费控管理升级

在企业的财务管理中，费控及差旅管理是重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思与未来财务人研究院合作发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了费控及差旅行业的现状与趋势。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值水平。

市场形势：差旅业务增长背后的复杂态势

2023 年 1 – 7 月，差旅市场展现出蓬勃的发展态势。差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。消费金额涨幅高于消费单量涨幅，表明单次消费金额显著增加。

从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

不同行业在疫情结束后的增速差异较大。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。从区域视角，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中区域。专业费控系统能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，合理规划差旅费用。

企业痛点：成本效率管控难题待解

企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

同时，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。专业费控系统能够有效解决这些痛点，提升企业的费控及差旅管理水平。

整体策略：数字化智能化全员参与

合思针对费控及差旅痛点提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

当下企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势愈加明显。企业成本控制方式更加精细，积极寻找降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。

在低碳和数字经济等国家政策驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位服务支持。专业费控系统正是这一整体策略的重要体现。

核心模块：精准管控提升效率

合思解决方案的核心模块涵盖多个方面。2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在数字化费控方面，2023 年 1 – 7 月合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业选择自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。专业费控系统的这些核心模块，为企业提供了精准的管控和高效的服务。

竞争优势：资源功能成本全方位领先

合思解决方案具有显著的竞争优势。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。

接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，为企业节省出差成本。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。

通过工作流的可视化计算规则配置，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。专业费控系统凭借这些优势，在市场中脱颖而出。

成功案例：实际应用效果显著

众多企业通过使用合思解决方案取得了良好的效果。在 L4 级无需报销上市公司最佳实践案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察 & 数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

连锁经营上市公司案例中，合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本，提升员工满意度，降低财务部投诉率。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务也无需再应对员工关于差标过低的抱怨。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高。这些成功案例充分证明了专业费控系统的价值。

服务体系：全方位支持保障应用

合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。全国 22 个城市的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量扩大服务范围，为更多企业提供优质服务。

合思的专业团队能够为企业提供全方位的咨询、实施、培训等服务，帮助企业更好地应用合思的解决方案。专业费控系统在这样的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。

在当前经济环境下，企业在费控及差旅方面面临成本高、效率低、管控难等问题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验专业费控系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。