在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统难以整合,就像一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通,导致多系统操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且手工录入很难保证合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以实时掌握财务状况。
企业在发展过程中,面临着成本增效的巨大压力。一方面,需要降低财务人力成本,提升财务作业效率;另一方面,要统一财务数据,提高内部管理和协作效率。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。
随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,各主体流程变得繁复。总部与分公司的出差申请流程不统一,操作重复,信息一致性难以保证。业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核工作也变得异常繁琐。
员工报销流程同样存在诸多问题。报销周期长,审批速度慢,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些都严重影响了企业的运营效率。
那么,如何解决这些问题呢?合思为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求。推动企业财务数字化转型的进程,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
借助先进的技术和广泛的生态连接,合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在差旅成本核算等方面发挥重要作用。
合思产品模块:打造全方位财务管控体系
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控,同时具备预算管控、发票智能校验等功能。在差旅成本核算方面,能够精确控制差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合预算和规定。 - 合思商城
合思商城聚合了丰富的商旅、采购等资源。员工可以在商城中进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的差旅成本核算提供了准确的数据来源。 - 合思BI
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。对于差旅成本核算,它可以从不同角度分析差旅费用的构成和趋势,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略。 - 银企直联
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连。财务人员可以在系统中一键完成付款操作,实时掌握资金动态,提高付款效率和数据准确性。在差旅成本核算中,能够确保差旅费用的及时支付和准确记录。
合思功能亮点:创新驱动高效财务管理
- 无需报销模式
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了差旅成本核算的流程,提高了工作效率。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅成本核算提供了更全面的数据支持。 - 发票智能识别与校验
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,对于差旅成本核算的准确性至关重要。 - 多维预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效控制了差旅成本,确保企业的预算得到严格执行。
合思优势突显:超越同行的卓越之选
- 广泛的连接生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互通共享。避免了数据孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率,在差旅成本核算方面能够整合多方面的数据,提供更准确的核算结果。 - 敏捷的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品功能和服务,能够快速响应企业的需求变化。为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业在差旅成本核算等方面的特殊需求。 - 专业的服务团队
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的差旅成本核算工作提供可靠的技术支持。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案,在差旅成本核算方面能够根据不同行业的特点提供针对性的服务。
目标用户与场景:满足多元财务需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,尤其是在差旅成本核算方面。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为差旅成本核算提供了全面的支持。
成功案例见证:合思实力铸就辉煌
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅成本核算方面,实现了更高效的管理和更准确的核算。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅成本核算提供了更严格的控制。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅成本核算上,大大提高了工作效率和数据的及时性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为差旅成本核算提供了更便捷的流程。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。在差旅成本核算方面,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经为众多企业带来了显著的效益提升和管理改善。
选择合思,就是选择一个值得信赖的财务数智化合作伙伴。让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思一起开启财务数字化转型的新篇章,开启精准高效的差旅成本核算之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/