在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。其中，有三大“净利润黑洞”尤为突出，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不再可取，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。而合思，正是企业差旅管理的得力助手，能够通过差旅管理数据监控，为企业提供精准的管控支持。
合思差旅管控：一站式全场景解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管控方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。其丰富的资源覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。通过差旅管理数据监控，合思能够实时了解企业差旅需求和资源使用情况，为企业提供更精准的服务。
核心功能亮点：差旅管理的智慧之钥
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过差旅管理数据监控，企业可以清晰了解员工的消费行为和节省情况，更好地推动“合力省”计划的实施。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅管理数据监控在其中发挥着关键作用，让企业对差旅费用的使用情况一目了然，有效控制成本。 -
灵活差标调整策略
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅管理数据监控，企业可以根据市场动态和实际消费情况，及时调整差标，确保成本控制的有效性。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。差旅管理数据监控为AI智能功能提供了丰富的数据支持，使其推荐更加精准，进一步提升企业差旅管理的效率。
应用收益：成本效率体验全面提升
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过差旅管理数据监控，企业可以精准分析成本节省的来源和效果，不断优化差旅管理策略。 -
提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。差旅管理数据监控能够实时跟踪员工的差旅流程，发现潜在的效率瓶颈并及时解决。 -
优化差旅体验
灵活的差标调整策略保证了员工在不同季节的出差体验。易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过差旅管理数据监控，企业可以了解员工的差旅体验反馈，不断改进服务，提高员工满意度。 -
加强合规管理
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅管理数据监控为合规管理提供了坚实的数据基础，让企业在合规的前提下实现成本控制和业务发展。
多场景应对：精准解决企业难题
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下沉市场场景
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。通过差旅管理数据监控，企业可以深入了解下沉市场的差旅需求和消费特点，制定更加精准的管控策略。 -
出海业务场景
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，提供一站式多语言服务解决方案。差旅管理数据监控能够实时跟踪海外差旅的各项数据，帮助企业更好地管理国际差旅活动。 -
线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。差旅管理数据监控可以对线下消费数据进行实时分析，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，差旅管理等合规风险难控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理数据监控能够对发票数据进行全面管理，提高企业的财务管理效率和合规性。
成功案例：实力见证合思价值
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违规行为管控案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅管理数据监控。这一案例充分展示了合思在风险防控方面的强大能力。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理数据监控帮助企业精准调整管控策略，实现了成本控制和业务拓展的双赢。 -
奖励计划双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理数据监控为奖励计划的实施和评估提供了数据支持。 -
电子档案管理案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理数据监控在电子档案管理中发挥着重要作用，确保数据的准确性和合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这些目标。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
