在当今竞争激烈的商业环境中，高效的档案管理流程对于企业的发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过使用合思档案解决方案，好想你在档案管理方面大幅减少了人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成果吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思档案解决方案在优化档案管理流程方面的强大实力。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，随着企业的不断发展，好想你在档案管理流程上遇到了诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
纸质档案的管理也存在诸多不便。它受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：打破档案管理流程壁垒
针对好想你面临的档案管理难题，合思为其量身定制了一套先进的档案管理解决方案，为优化档案管理流程带来了新的曙光。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关信息，工作效率得到了有效提升。这一创新功能让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了员工对档案的借阅和使用，还提高了档案管理的准确性和效率。
显著成效：档案管理流程全面升级
好想你在使用合思档案解决方案后，在档案管理流程上取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。员工们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展创造更大的价值。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部与各部门之间的工作流程，使信息传递更加高效。借阅管理的耗时也减少了67%，方便了员工对档案的借阅和使用，提升了整体运营效率。
综合成本有效控制。预计每年减少综合成本20万元，这一成果有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。通过优化档案管理流程，好想你实现了资源的合理配置，提升了企业的竞争力。
用户反馈：合思方案获高度认可
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从其取得的显著成效可以推测，该企业对合思档案解决方案非常满意。合思的解决方案有效解决了企业档案管理流程中的难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。好想你相关人员想必看到了合思档案解决方案带来的巨大价值，认为其是优化档案管理流程的理想选择。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，好想你可能会面临更多新的财务数智化需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有望继续为好想你提供更完善、更个性化的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上持续前进。
双方可以进一步深化合作，探索更多业务场景下的档案管理流程应用，实现业财融合的更高水平。通过不断优化档案管理流程，共同推动企业的高质量发展，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，像好想你一样挖掘企业更多净利润，让有限更有效。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业量身定制适合的财务数智化方案。快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅，还可免费试用合思档案解决方案，体验其在优化档案管理流程方面的强大功能。
