合思助力企业财务数字化转型:以北京动力源为例

合思助力企业财务数字化转型:以北京动力源为例
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把锐利的宝剑,能够为企业披荆斩棘,解决财务数字化转型中的难题。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的解决方案。

老牌企业的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的元老级企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,犹如一道道难以跨越的鸿沟,与预期的目标相差甚远。

到了2021年,动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰,申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交,就像在不同的战场之间奔波,耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,如同隐藏在财务数据中的定时炸弹,随时可能引发风险。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的痛点也让动力源苦不堪言。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度就像断了线的风筝,难以落地实施。企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境,急需一股强大的力量来打破僵局。

合思的破局之道

合思深入了解动力源的困境后,迅速制定了一套针对性的解决方案。

首先,合思着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,员工无需在多个系统中来回折腾,告别了多系统繁复操作的痛苦。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流通。

其次,合思的无需报销方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,就像一条顺畅的流水线,让财务工作轻松又高效。

此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间能够无缝沟通。

显著的转型成果

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。

在效率提升方面,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比给企业的财务工作装上了加速器,让整个流程飞速运转。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼。

从财务角度看,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思优势与未来展望

合思的解决方案具有诸多优势。其强大的系统集成能力,能够打破企业内部的系统壁垒,实现数据的互联互通;无需报销的创新模式,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率;全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。

在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上越走越远。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

在这篇稿件中,“出差分析报告”出现了25次,以下是添加“出差分析报告”的具体情况:
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。一份详细的出差分析报告能为企业财务决策提供有力支持。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把锐利的宝剑,能够为企业披荆斩棘,解决财务数字化转型中的难题。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过出差分析报告,企业能更清晰地了解差旅费用的使用情况。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的解决方案。

老牌企业的转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的元老级企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,犹如一道道难以跨越的鸿沟,与预期的目标相差甚远。在这个过程中,一份准确的出差分析报告显得尤为重要。

到了2021年,动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰,申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交,就像在不同的战场之间奔波,耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,如同隐藏在财务数据中的定时炸弹,随时可能引发风险。此时,一份有效的出差分析报告能帮助企业发现问题。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的痛点也让动力源苦不堪言。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度就像断了线的风筝,难以落地实施。企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境,急需一股强大的力量来打破僵局,而一份有价值的出差分析报告或许能成为突破口。

合思的破局之道

合思深入了解动力源的困境后,迅速制定了一套针对性的解决方案。

首先,合思着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,员工无需在多个系统中来回折腾,告别了多系统繁复操作的痛苦。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流通,也为生成准确的出差分析报告提供了基础。

其次,合思的无需报销方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷,就像一条顺畅的流水线,让财务工作轻松又高效,也有利于更好地进行出差分析报告的统计。

此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这对于生成及时准确的出差分析报告至关重要。

显著的转型成果

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。

在效率提升方面,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比给企业的财务工作装上了加速器,让整个流程飞速运转,也能让出差分析报告的生成更加高效。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,再也不用为垫资和报销的繁琐流程而烦恼。这也有助于员工更准确地记录出差费用,为出差分析报告提供更真实的数据。

从财务角度看,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,也能有更多时间深入分析出差分析报告。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而出差分析报告就是管理者进行决策的重要依据之一。

合思优势与未来展望

合思的解决方案具有诸多优势。其强大的系统集成能力,能够打破企业内部的系统壁垒,实现数据的互联互通;无需报销的创新模式,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率;全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案。这一切都有助于企业生成更优质的出差分析报告。

在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上越走越远。通过合思的解决方案,企业能够获得更精准的出差分析报告。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业也能拥有高质量的出差分析报告。

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captaincaptain
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