在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且政策上电子发票接收合法合规，如2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号，肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。
然而，这一变革也让企业在财务档案管理方面面临诸多新挑战。在纸电混合时代，企业不同角色都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理海量的档案数据，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
同时，企业还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
合思档案：全面化解管理痛点
面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是数字化档案平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理环境。
对于企业的不同角色，合思档案都能带来显著的价值。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案功能：全面专业显实力
合思档案作为一款功能强大的数字化档案平台，其功能全面且专业，能够满足企业多样化的需求。
1. 多源采集 灵活高效
合思档案具有多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，充分考虑了企业不同的业务场景和数据来源。
2. 智能制档 精准关联
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
3. 精细管理 灵活定制
档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业个性化的管理需求。
4. 便捷应用 多维检索
档案应用功能可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。此外，还具备一站式预览功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了档案查询和使用的效率。
核心亮点：降本增效合规保障
合思档案作为数字化档案平台，具有诸多核心亮点，为企业带来实实在在的价值。
1. 降本增效显著
合思档案能为企业显著降本增效。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业在档案管理方面实现高效运作，节省大量的人力、物力和财力。
2. 合规管理无忧
该平台具备强大的合规管理能力，符合国家政策要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，实现电子会计档案合规性管理。同时，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和业务的变化，满足接收管理数电票的能力，为企业的合规运营提供坚实保障。
3. 虚实融合管理
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。查询电子档案即可定位实物档案位置，通过静态介质打标自定义设置、智能区分策略，动态介质打标识别档案存储状态，线上虚拟库房可可视化监控档案室，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
4. 大数据解决方案
它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，帮助企业更好地挖掘数据背后的信息。
价值体现：助力企业全面转型
合思档案作为数字化档案平台，在企业的数字化转型、业财融合等方面发挥着重要作用。
1. 补足数字化短板
它是企业全面数字化的“最后一公里”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
2. 推动业财融合
合思档案助力企业决策数智化，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加科学、高效。
3. 降本增效促发展
在当前经济环境下，合思档案帮助企业降本增效。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：广泛适用显价值
合思档案在不同的场景下都能发挥重要作用，展现出其广泛的适用性。
1. 高管决策助力
在企业高管进行财务决策时，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。
2. 财务工作提效
对于财务人员的日常工作，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
3. 外部审计便捷
在外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
成功案例：实力见证成效
众多企业的成功实践证明了合思档案作为数字化档案平台的强大实力。
1. 某企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
2. 某集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
3. 某教育集团的管理升级
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：独特优势引领潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是数字化档案平台，在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，始终保持在行业的领先地位。
综上所述，合思档案作为一款优秀的数字化档案平台，能够助力企业解决财务档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在政策推动、合规要求和降本增效的大背景下，企业正面临着数字化档案管理的重要机遇。如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，更有免费试用等您来体验。
