在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。数电票独特的管理要求，如验签、解析以及以XML格式存档等，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支持；财务人员每天都要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则被繁琐的报销纸质票据流程所束缚，宝贵的时间被无端消耗。传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求让人头疼，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低效让人无奈，高合规风险如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏更是让人提心吊胆。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务运营优化带来了新的希望。
多面出击：合思档案定制化解决方案
合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位睿智的助手，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效、绿色低碳运营。有了合思档案，企业在财务运营优化的道路上更加稳健。
归档员和财务人员则可以告别重复低价值的工作。合思档案让档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。工作变得更加高效，财务运营优化也在日常工作中悄然实现。
对于外部审计工作，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收等功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也为财务运营优化提供了有力支持。
功能全景：合思档案专业大揭秘
合思档案拥有丰富全面的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查以及数电票等多个方面。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的电子会计档案管理体系。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层，每一个环节都严谨有序。智能采集支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于零散会计资料，有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷补录方式。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则保障了归档数据的质量。这些功能的协同作用，为企业的财务运营优化提供了坚实的基础。
核心亮点：合思档案优势闪耀
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了档案调阅的效率，为财务运营优化提供了便捷的工具。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障了财务合规，为财务运营优化提供了可靠的保障。
价值凸显：合思档案助力财务变革
合思档案为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面，它表现卓越。能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为财务运营优化做出了直接贡献。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据在不同系统之间顺畅流动，实现了数据的共享和协同，为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息支持。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。从数据到决策，它帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供了有力的决策依据。资源重组也是合思档案的一大优势，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化，推动了财务运营优化的进程。
场景实战：合思档案实用大展示
合思档案在多个典型使用场景中展现出了其实用性。
多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这让用户能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，为财务运营优化提供了高效的查询手段。
一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。用户可以全面了解业务的来龙去脉，为财务分析和决策提供了有力支持。
外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这实现了档案信息的共享和流通，提高了企业的协同工作效率。档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这规范了档案借阅流程，保障了档案的安全和有效利用，促进了财务运营优化。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务运营优化。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场洞察：合思档案差异化领航
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。自主研发工具包，在数电票管理方面有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放。这些优势让合思档案在市场中具有明显的差异化竞争优势，为企业的财务运营优化提供了可靠的保障。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，帮助企业实现财务运营优化。
如果您想体验合思档案带来的便利，实现财务运营的优化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，即可免费试用合思档案。让我们一起开启财务运营优化的新篇章！
