合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。

像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效的目标与现实存在较大差距,支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

而合思,正是为解决这些企业财务数字化难题而生,为企业提供了全面的解决方案。

一体化解决方案:打破企业财务困局

合思针对不同企业的问题,提供了个性化的系统集成方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技面临的预算管理难题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效解决了预算统计难收口的问题。

派克新材在业务发展中面临报销和财务工作效率问题,合思为其提供了高效流程、便捷支付的方案。移动审批让报销流程更加灵活,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,大大提高了工作效率。

江西中机费用管理复杂,合思提供了数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业的费用管理带来了新的变革。

合思产品功能:开启财务数字化之旅

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让企业的消费更加便捷和高效。

合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整,为企业的财务管理提供了有力的决策依据。

合思的银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提高了资金支付的效率和安全性。

核心亮点:彰显合思独特优势

无需报销是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。如动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思还能提供定制化服务。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在费用管控方面,合思具有灵活性。它可根据不同企业的需求,设置多元化费用标准。例如长亭科技设置了招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足了企业对于费用标准的多样化需求。

实际价值:助力企业飞跃发展

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

费用管控更有效,合思帮助企业实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。如李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。

业财融合得到加强,通过系统的多维度管控,使得企业很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。如亿嘉和借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

对于有保密需求的企业,合思能确保财务数据安全。如派克新材作为保密单位,合思为其解决了财务数据严格保密的问题,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

典型使用场景:覆盖企业多元需求

合思产品具有广泛的应用场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控进行个人报销。如江西中机员工可通过合思费控进行差旅费报销、采购部支票申请等个人业务的报销。

在商旅出行场景中,企业员工因公出差可通过合思商城进行机票、酒店等预订。动力源业务人员可通过合思商城进行商旅出行的预订,享受免垫资、免开票等便利,同时实现商旅数据实时监控,让企业对商旅支出有更清晰的把握。

在预算管控场景中,合思帮助企业实现预算的有效管控。汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,在这个过程中也能实现对相关数据包括商旅数据实时监控。

在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的数据整合和管理提供了有力支持,同时也有助于对商旅数据实时监控。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也能更好地对商旅数据实时监控。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在这一过程中对商旅等各类费用数据进行实时监控和管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,能够及时准确地对商旅数据实时监控。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在费用管理和数据统计方面更加高效,实现对商旅数据实时监控。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通,在集成过程中可实现对商旅数据实时监控。

合思提供双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化解决方案。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业使用合思产品后,在效率提升、费用管控、业财融合等方面取得了显著成效。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思会不断创新和优化产品,以更好地适应市场需求和企业发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇,提升自身的财务管理水平和竞争力,不妨选择合思产品。现在,你可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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