合思财务数智化：引领企业报销申请规范新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

市场形势：财务数智化的时代召唤

在竞争激烈的市场环境下，企业面临着成本控制、合规经营、效率提升等诸多挑战。财务数智化成为企业应对这些挑战的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

业务的快速发展和组织架构的不断扩张，让企业原有的财务管理模式难以适应复杂的业务需求。企业急需更高效、智能的财务数智化解决方案，以提升财务管理的效能。

在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。因此，整合系统，实现数据互联互通成为企业的迫切需求。报销申请规范在这样的市场形势下，也成为企业提升财务管理水平的重要环节。

痛点分析：企业财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销申请规范的执行。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，报销申请规范也难以得到有效落实。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度，使得报销申请规范的执行变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，这也对报销申请规范的实施造成了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，为报销申请规范的实施提供了有力的技术支持。

注重流程优化，合思通过自动化、智能化的流程设计，简化报销流程，提高审批效率，实现精细化管理降本增效。这有助于企业更好地执行报销申请规范，提升财务管理水平。

合思还提供个性化定制服务，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求，确保报销申请规范能够贴合企业实际情况。

核心模块：强大功能助力报销申请规范

合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了报销申请规范的执行。

合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为报销申请规范提供了便捷的消费和结算渠道。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于企业更好地监督和管理报销申请规范的执行情况。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和业务协同。如与企业的ERP系统、HR系统、OA系统等对接，实现基础数据同步、业务数据跨系统应用等，进一步完善了报销申请规范的执行环境。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比其他产品，合思在系统集成方面具有明显的优势，能够更好地保障报销申请规范的实施。

无需报销的解决方案让合思独具特色。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少了员工的报销负担，提高了财务工作效率。而其他产品可能仍采用传统的报销模式，在报销申请规范的执行效率上远不及合思。

双轮驱动的模式创新使合思具有更强的适应性和创新性。合思在产品创新和服务模式上不断探索，以满足企业不断变化的需求。而其他产品可能创新能力不足，难以适应企业日益复杂的财务管理需求，在保障报销申请规范方面也显得力不从心。

丰富的行业经验和客户案例是合思的又一竞争力。合思拥有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。这使得合思在制定和执行报销申请规范方面更加专业和可靠。

成功案例：真实效果见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合思的助力下，动力源的报销申请规范得到了有效执行，财务管理水平显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技建立了更加规范的报销申请流程，确保了财务管理的合规性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。派克新材在合思的支持下，报销申请规范得到了严格执行，财务管理更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和在合思的帮助下，报销申请规范更加完善，财务管理更加科学。

服务体系：全方位保障企业需求

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。根据企业的组织架构、业务流程、财务管理要求等，设计适合企业的费用管理方案和系统架构，确保报销申请规范能够符合企业实际情况。

售中服务时，在项目实施过程中，合思提供全方位的支持，包括系统部署、数据迁移、用户培训等。项目经理全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。如动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难，保证了项目的顺利实施，也为报销申请规范的落地提供了保障。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行升级和优化，保障系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供培训和指导，帮助企业更好地使用系统，发挥系统的最大价值，确保报销申请规范能够长期有效执行。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域持续保持领先地位，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思将不断加强与客户的合作，深入了解客户需求，持续提升服务质量，为客户创造更大的价值，推动报销申请规范在企业中的有效实施。如果你想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅。