智能财务工具合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业面临的问题更是层出不穷。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大且占地空间大，档案数据难以分析利用；财务人员每天需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，数据存储线下载体也无法确保企业财务档案管理合规，难以实现企业全面数字化。

面对这些痛点，智能财务工具合思档案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思档案：数字化档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为智能财务工具，它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。

基于广泛连接的生态，合思档案能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。凭借广泛连接业财系统的能力，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务支持。

合思档案使命愿景：助力企业价值提升

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。作为智能财务工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，让有限资源发挥更有效作用。它以电子会计档案为核心，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业管理能效。同时，合思档案响应国家政策号召，助力企业降低档案管理成本，提高档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动电子会计档案管理行业的发展。

合思档案功能模块：全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，作为智能财务工具，为企业提供全方位的档案管理支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，自主补录，提供单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等便捷方式。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，同时支持字段映射，方便查阅，实现多档案类型的业务字段映射。

合思档案功能亮点：创新引领档案管理

合思档案作为智能财务工具，具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。

在合规性方面，合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案产品优势：降本增效合规保障

合思档案作为智能财务工具，具有显著的产品优势。它能为企业带来显著的降本增效，可节约70%纸张成本，75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

合思档案目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，作为智能财务工具的合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。比如事业单位及院校中的广东某高校、某研究院；央企中的中交集团、上海建工等；行业领军企业中的好想味、金牌厨柜等。在不同场景下，合思档案可解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、档案管理痛点（如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等）等问题。它适用于企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，为企业提供全方位的档案管理解决方案。

合思档案成功案例：实力见证可靠选择

众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款强大的智能财务工具，具备显著的优势和价值。它凭借其全面的功能模块、创新的解决方案、强大的数据处理能力和严格的合规性管理，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业将能够提升财务档案管理效率，挖掘档案数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您想进一步了解合思档案这款智能财务工具，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还可免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代。