鸣鸣很忙集团财务数智化转型:合思解决方案助力高效发展

鸣鸣很忙集团财务数智化转型:合思解决方案助力高效发展
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家,其以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天,就让我们深入探究鸣鸣很忙集团的业务情况,以及合思为其量身定制的解决方案。

连锁扩张难题凸显:标准化落地与报销之困

对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地宛如攀登险峰,困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同阴影一般,一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团也未能幸免,10000 + 门店的规模虽带来了广阔的市场,但也带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。

在报销环节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就像两条平行线,无法交汇。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,繁琐且体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,却状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但缺乏灵活性,无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

合思方案重磅登场:开启业财融合新篇章

面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思无需报销解决方案犹如一道曙光,照亮了前行的道路。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松自如。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重,高效收票核票,让发票管理变得井然有序。

在私车公用方面,合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。

系统落地步步为营:采购流程精细管理

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

通过合思系统,采购订单的创建、审批、执行等环节都在系统内进行,每一个步骤都有详细的记录。发票与采购订单自动关联,财务人员可以快速核对发票信息,确保发票的真实性和准确性。入库单与采购订单、发票进行三方匹配,进一步保证了采购流程的合规性。

系统还提供了实时的数据分析和报表功能,企业管理者可以随时了解采购情况,及时调整采购策略。同时,系统的留痕功能也为企业的审计和合规检查提供了有力的支持。

转型成果斐然卓著:效率提升成本降低

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的运营效率得到了极大提升。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思系统的精细化管理和智能决策支持。系统通过对采购数据的分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

在报销方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发展提供了有力的资金支持。

客户评价高度认可:数字化成发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团在运营效率、成本控制等方面取得了显著的成果,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

连锁零售转型指南:借鉴方案开启新程

鸣鸣很忙集团的成功转型为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案。合思在北京、上海等多地设有办事处,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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