在数字经济蓬勃发展的今天，众多企业纷纷踏上数字化转型之路。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已实现了较高程度的数字化，凭借丰富的数字内容资源和先进的技术平台，吸引了大量用户，在市场上占据了重要地位。然而，该品牌的财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多财务痛点，如同前进道路上的绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了该品牌的困境。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同照亮黑暗的明灯，进入了该品牌的视野。这一方案旨在帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和效益，为企业成本优化提供了有力支持。
业务困局：数字化转型中的财务痛点
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，断裂且难以整合。这使得数据整合难度极大，费用管控如同在迷雾中前行，无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业就像一艘在波涛中失去方向的船，难以掌控财务的航向。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们如同勤劳的工蚁，却在做着重复而低效的劳动。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一颗针，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了企业成本。
精准破局：合思定制化解决方案
合思为该品牌量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，针对企业的财务痛点进行治疗。
该解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
合思的方案通过发票OCR识别验真，为企业费用合规加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，如同明亮的路标，有效管理员工借款与核销。同时，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思帮助该品牌构建业财平台，将业务与财务流程进行整合，如同将分散的珍珠串成美丽的项链，实现了数据的互联互通。
引入先进的技术手段，如发票OCR识别、电子档案管理系统等，提高了财务处理的自动化程度。这些技术就像高效的助手，帮助财务人员减轻了工作负担。
对员工进行培训，使其熟悉新的财务流程和系统操作，确保方案的顺利实施。合思就像一位耐心的老师，教导员工掌握新的技能。
方案采用逐步推进的方式，从部分业务开始试点，再全面推广，降低了实施风险。就像在陌生的领域中逐步探索，确保每一步都走得稳健。
显著成效：企业成本优化的丰硕成果
在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员装上了快速导航，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业就像一个精打细算的管家，合理控制了费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上走得更加稳健，避免了潜在的风险。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户盛赞：真实体验见证方案价值
该品牌管理层表示，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和效益。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助企业实现了企业成本优化的目标。
财务人员反馈，新的财务流程和系统操作简单便捷，大大减轻了工作负担，提高了工作质量。他们再也不用为繁琐的工作而苦恼，能够更加轻松地完成工作任务。
员工对无需垫资、无需报销的报销方式非常满意，提高了工作积极性和满意度。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思用实际行动证明了自己的实力，赢得了客户的信任。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业成本优化是企业发展的重要目标，合思将与您携手，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业成本优化的新篇章。
