在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化服务领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。在这样的市场环境下,企业在财务数字化转型中的需求愈发迫切,财务透明化管理也成为众多企业追求的目标。
市场形势:数智浪潮下的转型机遇
在数字化浪潮的席卷下,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求不断攀升,这为合思带来了广阔的市场空间。
众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了系统整合难、数据孤岛、预算管控难等问题。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中脱颖而出,具有独特的竞争优势,成为企业实现财务透明化管理的有力助手。
痛点分析:企业转型的绊脚石
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后,严重影响了财务透明化管理的进程。
集团型公司在预算管控方面也存在困难。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务数据难以清晰呈现,不利于财务透明化管理。
企业报销流程繁琐也是一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,员工体验不佳,同时也阻碍了财务透明化管理的实现。
此外,企业在费用标准管控和数据分析方面存在不足。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,无法为财务透明化管理提供准确的数据支持。
解决方案整体策略概述:打通转型脉络
合思针对企业痛点提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态,合思将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,为财务透明化管理奠定了数据基础。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使财务流程更加清晰透明,助力财务透明化管理。
合思实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,提升了财务透明化管理水平。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步促进了财务透明化管理。
核心模块:构建数字化财务体系
合思费控是核心模块之一,它支持多系统集成,实现流程线上化和自动化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,为财务透明化管理提供了有力的流程保障。
合思商城为员工提供因公消费的平台,具有同屏比价功能,可聚合多个商旅平台的价格,让员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,提高员工出差效率。尚品食品员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等无需垫资,使消费数据更加清晰,有利于财务透明化管理。
合思BI可提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现对费用的有效管控,加强了财务透明化管理。
合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能模块,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。中亦科技通过银企直联实现费用支付的高效管理,保障了财务透明化管理的实施。
竞争优势:合思脱颖而出
合思具有技术创新优势,其采用敏捷的财务收支管理平台和先进的技术架构,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为财务透明化管理提供了强大的技术支持。
合思以客户为中心,提供优质的服务质量。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。汉威科技集团对合思项目团队的高度评价,体现了合思在服务方面的优势,有助于企业更好地实现财务透明化管理。
合思拥有丰富的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例为合思积累了良好的口碑和品牌影响力,也为其他企业实现财务透明化管理提供了借鉴。
合思的产品具有灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对财务透明化管理的个性化需求。
成功案例:见证转型成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务透明化管理水平。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务透明化管理的目标。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为财务透明化管理提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,加强了财务透明化管理。
服务体系:全程贴心陪伴
售前服务方面,合思会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,为实现财务透明化管理奠定基础。
售中服务中,合思的项目团队会全程跟进项目实施。如项目经理周晓培在汉威科技集团项目中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目进度,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题,保证系统的正常使用,助力企业顺利实现财务透明化管理。
售后服务上,合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行,同时根据企业的发展和需求变化,及时对系统进行升级和优化。汉威科技集团希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,体现了合思售后服务的重要性,有助于企业长期保持财务透明化管理。
合思还会通过定期回访、培训等方式,帮助企业员工更好地使用系统,提升系统的使用效果和价值,进一步促进财务透明化管理的实施。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务透明化管理提供了全方位的支持。其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同层次的需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着市场对财务数智化产品和服务的需求不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,有望成为企业财务数字化转型和财务透明化管理的首选合作伙伴。如果您想体验合思为企业带来的财务透明化管理的变革,现在就可以免费试用合思的解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/