在企业运营的长河中，财务管理如同坚固的基石，支撑着企业的稳健发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强劲动力，在报销效率、人员成本等方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。会计的工作量也随之大幅降低，人员成本节约了近50%。同时，多系统集成让数据实现了自由互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛的束缚，使企业告别了多系统繁复操作的困境，报销流程透明化成为现实。
行业巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手动录入系统，发票验真、查重等工作更是依靠手工完成。这导致假票、错票、重票等问题层出不穷，报销流程的透明度受到严重影响。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，报销流程透明化的目标遥不可及。
合思方案精准破局
为了帮助动力源摆脱困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为报销流程透明化奠定了坚实基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程更加清晰透明，每一个环节都有迹可循。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了报销流程透明化。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效，报销流程透明化的优势尽显。员工报销效率得到了质的飞跃，报销周期缩短了3周，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息实现了自动赋值，系统能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加省心。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，报销流程透明化为企业管理提供了有力支持。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开端，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务，进一步推动报销流程透明化。
携手未来共谱新篇
展望未来，合思与动力源的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善解决方案，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营，让报销流程透明化的优势持续发挥，为企业的长远发展保驾护航。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销流程透明化，取得了显著的成效。如果你也希望让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验报销流程透明化带来的便捷与高效。
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