在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，操作体验得到全面升级。这些显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，可谓实力雄厚、规模庞大。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些举措优化财务管理流程。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过票据自动化审核，确保了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程通过票据自动化审核，大大提高了财务处理的效率和准确性，减少了人为错误。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。票据自动化审核在这个过程中起到了关键作用，确保了数据在不同系统间流转的准确性和合规性。
成效彰显：全方位的变革与提升
方案实施后，动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷高效。同时，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。票据自动化审核在消费和报销环节的应用，确保了每一笔费用的合规性和准确性。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。票据自动化审核大大提高了财务工作的效率和质量，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据自动化审核为管理者提供了准确可靠的数据支持，助力企业实现精细化管理。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来合作：携手共进，开启新征程
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。通过不断优化和升级，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受票据自动化审核等功能带来的便捷与高效，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
