在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,遭遇了各种各样的痛点。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题制约了企业的进一步发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计困难。李群自动化原有系统未能达到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验差,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一剂良方,实现了财务数据共享,助力企业摆脱困境。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动财务数据共享。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现财务数据的有效共享。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的财务资源发挥更大的价值。
使命愿景:驱动企业财务新变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思让企业的财务资源得到更合理的配置,发挥更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持,促进财务数据共享。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者。致力于推动行业的数字化变革,提升企业的财务管理水平和竞争力,助力企业在数字化时代取得成功,构建更加高效的财务数据共享体系。
功能矩阵:全方位业务支持体系
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费控管理:精细管控费用
合思的费控管理模块实现了费用的精细化管控。它涵盖了预算管控、费用标准设置、审批流程管理等多个方面,能够对个人报销、对公付款等各类费用进行有效管理。以汉威科技集团为例,通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了财务数据共享的准确性和有效性。 -
商城模块:智慧消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,促进了财务数据共享。 -
报表分析:数据洞察决策
通过合思BI等工具,报表分析模块可自动生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,实现财务数据的深度共享和有效利用。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成模块具备广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了财务数据的全面共享。
亮点创新:铸就产品独特魅力
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无需报销模式:高效便捷新典范
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,从消费到入账、归档全流程自动化。这大大提升了员工的幸福感和报销效率,同时减轻了财务的工作压力。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有力地推动了财务数据共享。 -
智能发票处理:精准高效保障
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为财务数据共享提供了可靠保障。 -
多维度预算管控:精准把控费用
合思的多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了对企业业务的极致管控,确保了财务数据共享的合理性和有效性。 -
强大系统集成能力:畅通数据流转
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了财务数据的广泛共享。
优势彰显:脱颖而出的竞争力
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广泛生态连接:整合资源共享数据
合思能够与众多第三方系统进行集成,形成一个广泛连接的生态系统。满足企业多样化的业务需求,帮助企业整合资源,实现数据的互通和共享,提升企业的整体运营效率,构建了全面的财务数据共享网络。 -
双轮驱动创新:高效优质解决方案
合思结合了技术创新和模式创新,以敏捷的财务收支管理平台为基础,提供全方位的财务数智化服务。为企业提供更高效、更优质的解决方案,推动财务数据共享的深入发展。 -
丰富行业经验:定制个性方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,更好地满足企业的个性化需求,实现财务数据的精准共享。 -
专业服务团队:全程保障无忧
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,同时及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,为财务数据共享提供坚实的后盾。
目标场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业,都选择了合思的产品,实现了财务数据共享。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,为企业提供全面的财务数据共享服务。
成功案例:见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更高效的财务数据共享。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,促进财务数据共享的持续优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现财务数据的高效共享。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,推动了财务数据共享的深入发展。
合思的财务数智化产品通过解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了高效的财务数据共享。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。
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