在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控等多方面挑战。支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在痛点。新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,对数据安全有严格要求。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员工作强度大。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些难题,合思推出了智能费控管理解决方案,为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能费控管理服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
智能费控管理使命:赋能企业数字化升级
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的智能费控管理服务,助力企业提升财务管理的精细化程度。使企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战,推动企业财务数字化升级,让企业的财务工作更加高效、便捷、准确,为企业的发展提供有力支持。
通过技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现智能费控管理的价值。
合思智能费控管理:功能框架解析
合思的智能费控管理系统涵盖多个重要模块功能。
费控报销功能支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行审批和费用控制,有效提高报销效率和合规性。
收付款管理模块可实现对公付款和收款的集中管理。它与银行系统直连,实现资金的快速收付和结算,同时对付款和收款进行严格的审批和监控,确保资金安全,为企业的资金流转提供智能费控管理保障。
财务收支经营分析功能通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和经营决策支持。帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取措施加以解决,实现智能费控管理的决策辅助。
电子会计档案模块可实现会计凭证、账簿、报表等会计档案的电子化管理。提高档案的存储和查询效率,同时保证档案的安全性和完整性,为企业的财务档案管理提供智能费控管理方案。
合思智能费控管理:创新亮点闪耀
无需报销是合思智能费控管理的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,实现智能费控管理的便捷性。
合思具备强大的多系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。实现基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,提高企业的整体运营效率,彰显智能费控管理的集成优势。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时减轻财务人员的工作负担,突出智能费控管理的智能性。
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,体现智能费控管理的开放性。
合思智能费控管理:优势铸就信任
合思拥有强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,确保产品具有领先的技术水平和性能,为智能费控管理提供坚实的技术支撑。
广泛的服务网络是合思的一大优势,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,保障智能费控管理的服务质量。
丰富的行业经验使合思能够深入了解不同行业企业的财务数字化需求。针对不同行业的特点和痛点,提供个性化的智能费控管理解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。
以客户为中心的服务理念,让合思能够与客户建立长期稳定的合作关系。为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户在使用智能费控管理产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思智能费控管理:广泛适用场景
合思智能费控管理的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的智能费控管理产品中受益。
其应用场景广泛,包括差旅费报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在制造业企业中,可用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的控制和执行;在医药企业中,可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、销售费用管控等;在软件互联网企业中,可用于业务流程管理、合同审批、收款台账管理等。
对于连锁经营企业,可实现多门店费用的精细化管理和预算控制,以及合同流程的规范化管理;对于初创企业,可帮助其建立高效的财务报销流程,提高财务管理效率,全面发挥智能费控管理的作用。
合思智能费控管理:成功案例见证价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了智能费控管理的显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,证明了智能费控管理的价值。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,凸显了智能费控管理的优势。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,展示了智能费控管理的效果。
合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务网络,为众多企业提供了优质的智能费控管理解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思智能费控管理产品的有效性和价值。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多企业携手共进,为企业提供全方位的智能费控管理支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思,免费试用智能费控管理系统,让我们一起开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力。
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