合思档案：守护会计档案安全，开启企业财务数字化新征程

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的当下，企业各个层面都面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理的高额成本和巨大占地困扰，且档案数据难以有效分析利用；财务人员每天需面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程更是繁琐至极。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。而会计档案安全也成为了企业不得不重视的关键问题。

合思档案解决方案的出现，犹如一盏明灯，为企业解决财务档案管理难题带来了希望，全方位保障会计档案安全。

多元角色需求一站满足

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为各方提供了针对性的解决方案，确保会计档案安全。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营，为会计档案安全保驾护航。

归档员/财务人员使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从日常操作层面保障会计档案安全。

在外部审计环节，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，确保审计过程中会计档案安全有序。

全场景档案管理利器

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位保障会计档案安全。

无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，满足企业不同场景下的档案管理需求，让会计档案安全无忧。

强大功能铸就安全防线

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能，为会计档案安全打造了坚实的防线。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计档案数据来源的完整性和安全性。

智能制档功能更是一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，从数据处理环节保障会计档案安全。

档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，从管理机制上保障会计档案安全。

档案应用功能也十分强大，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化、透明化，确保会计档案在使用过程中的安全。

核心亮点凸显安全优势

合思档案具有显著的降本增效、合规管理、数据利用等核心亮点，有力保障了会计档案安全。

在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在节约成本的同时保障会计档案安全。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，其法律效力得到国家政策支持，实现档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，从合规层面保障会计档案安全。

通过连接各类异构业财系统，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，保障会计档案数据的有效利用和安全。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在不断变化的环境中保障会计档案安全。

价值体现保障各方权益

合思档案为企业不同角色带来了具体而显著的价值，全方位保障会计档案安全。

对于企业高管，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业战略决策提供安全可靠的会计档案数据支持。

财务人员使用合思档案，提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障日常财务工作中会计档案的安全。

审计人员借助合思档案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，确保审计工作中会计档案的安全有序。

业务人员在使用合思档案后，简化了报销流程，解决了出差、招待后报销纸质票据流程繁琐的问题，保障了业务流程中会计档案的安全。

典型场景彰显实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用价值，有力保障了会计档案安全。

在单套制管理场景下，业务及管理流程实现实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，确保单套制管理下会计档案安全。

档案扩展场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，保障档案扩展过程中会计档案安全。

证据链完整性检测场景下，通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保会计档案证据链的安全。

数电票解决方案场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障数电票相关会计档案安全。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著成效，充分证明了其在保障会计档案安全方面的卓越能力。

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标显著提升，会计档案安全得到有效保障。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案安全得到有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案安全得到全面保障。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案安全得到可靠保障。

市场定位凸显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在保障会计档案安全方面具有强大的实力和公信力。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，从技术层面保障会计档案安全。

其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保在不断发展的环境中保障会计档案安全。

此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障会计档案安全。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全方位保障会计档案安全。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想保障会计档案安全，不妨点击下方链接免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值。