在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已达到较高水平，但在财务管理领域，尤其是差旅票据管理方面，却面临着诸多亟待解决的问题。
该品牌在财务管理数字化方面相对滞后，手工记账、人工整理档案等传统方式仍占据主导。数据分散、预算超标、纸张浪费以及档案管理困难等痛点，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和未来发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了破局的希望。
客户画像：差旅票据管理困境凸显
此知名数字阅读品牌业务广泛，数据分散在内部多个系统之中。业务流程的断裂使得数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标成为家常便饭。在差旅票据管理方面，问题尤为突出。
每个财务月，该品牌需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：一站式解决差旅票据难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。在差旅票据管理上，该方案展现出了强大的优势。
首先，它能保证财务的准确性，确保企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，既贴合双碳目标号召，又实现了单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。在差旅票据管理环节，员工再也不用为繁琐的票据粘贴和报销流程而烦恼，一切都在数字化的流程中高效完成。
实施蓝图：精准布局差旅票据管理变革
合思协助企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，企业最终选择与合思合作。在实施过程中，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅票据的查阅和管理变得更加便捷高效。其提供的方案包括申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等步骤，每一步都紧密围绕差旅票据管理的优化展开。
在申请报销一体化方面，员工在申请差旅时即可关联费用，报销流程自动流转，减少了人为操作的失误和繁琐。差旅采购集约化则整合了各类差旅资源，降低了采购成本，同时也便于对差旅票据进行统一管理。财务核算智能化利用先进的技术手段，快速准确地对差旅票据进行核算，提高了财务工作的效率和准确性。
成效显著：差旅票据管理质的飞跃
合思的解决方案在差旅票据管理方面取得了显著的成果，带来了多方面的效益。
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增效：高效掌控差旅票据流程
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，差旅票据的管理更加有序和高效。 -
降本：全方位节省差旅票据成本
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了差旅成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在差旅票据管理上实现了真正的降本增效。 -
合规：严格保障差旅票据合规性
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅票据管理合法合规。 -
先进：引领差旅票据管理新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅票据管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在差旅票据管理方面走在了行业前列。
客户心声：差旅票据管理新体验
该企业引入合思产品后，切实感受到了差旅票据管理的巨大变化。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的运营效率显著提升。企业表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效提高财务管理效率。合思还提供定制化服务、持续更新升级等优势，能满足不同企业的需求。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。
如果您的企业也在为差旅票据管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的高效、便捷的财务管理体验。
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