在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已提上日程，但却面临着重重挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档方面，诸多合规风险犹如隐藏的暗礁，随时可能给企业带来麻烦。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统纸质档案阶段。纸电凭证混合使用的情况，更需要企业警惕合规风险。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性，还具有复杂性。比如，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其数字发票平台，带来了全面且针对性强的整体解决方案。
一站式财务数智化解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节紧密相连，实现了全流程的数字化管理。在这个解决方案下，每一个环节都变得更加高效、透明。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和多维度穿透查询，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
数字发票平台核心功能亮点
合思财务收支管理平台的数字发票平台具有众多核心功能亮点，展现出强大的技术优势和创新之处。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得方便快捷，员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。企业财务人员从此告别了手动录入发票信息的繁琐工作。
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业财务的透明度和可控性得到了极大提升。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。有了这一功能，企业管理者能够做出更科学的决策，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
企业使用合思方案的用户收益
企业使用合思的数字发票平台解决方案，能够获得多方面的用户收益，体现出其巨大的价值。
在降本增效方面，该方案可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等，从而提高企业的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
在提升财务管理效率方面，财务入账效率得到显著提升，报销周期明显缩短，档案整理和查阅效率也大大提高。这让财务工作更加高效，财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在保障财务合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思方案能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业再也不用担心财务合规问题带来的潜在风险。
在助力企业数字化转型方面，合思方案推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业能够更好地适应数字化时代的发展要求。
合思方案适用典型场景
合思的数字发票平台解决方案适用于多种典型场景，能够为不同场景下的企业提供有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还能同屏比价选择最优方案，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算和记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。企业财务核算变得更加精准、高效。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率和安全性，让企业的会计档案管理更加规范、有序。
在业财协同场景中，合思解决方案可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，为管理层提供科学决策依据。企业的业务和财务能够更好地协同发展，为企业的整体发展提供有力支持。
合思客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的数字发票平台解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果充分证明了合思方案在降本增效和提升财务管理水平方面的强大能力。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思方案的帮助下，财务管理得到了质的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业在会计档案管理方面达到了行业领先水平。
在当前数字化的大趋势下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。而且，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一体化解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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