差旅服务智能化：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生；多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。

集团性公司如汉威科技，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

疫情等外部因素更是对企业的财务管理提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用类型复杂，财务稽核和做账工作量庞大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，成为解决企业这些难题的关键。

合思：财务数智化领域的专业先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业数字化腾飞

合思始终致力于通过自身的技术和服务，推动企业实现财务数字化转型。在日益激烈的市场竞争中，帮助企业提升管理效率和竞争力，使其脱颖而出。

以客户为中心，为客户提供优质、高效、创新的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是合思一直以来的追求。

合思希望通过持续的技术创新和服务升级，成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业创造价值，推动整个行业的发展和进步。

合思功能：丰富实用的数字化利器

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：差旅服务智能化的省钱妙招
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，企业在预订的同时即可垫付，且预订的条目自动符合规定。

• 合思BI：高效透明的决策参谋
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

• 银企直联：付款高效准确的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款。

合思亮点：创新独特的竞争优势

• 无需报销模式：差旅服务智能化的变革之举
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 智能校验与自动生成凭证：高效准确的财务助手
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。斯利安药业通过合思费控系统，实现申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

• 定制化解决方案：量身打造的专属服务
  针对不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思优势：市场竞争的有力武器

• 广泛的连接生态：一站式服务的保障
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等系统进行对接，为企业提供一站式的财务数智化服务。

• 敏捷的产品研发：紧跟市场需求的步伐
  合思不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。能够快速响应市场变化，为企业提供最新的技术和解决方案。

• 专业的服务团队：全方位支持的后盾
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 丰富的行业经验：贴合实际的解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思适用：广泛场景的数字化伙伴

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。江西中机的应用场景就包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。

合思案例：成功见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

总之，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿意与企业携手共进，为企业的发展提供强大的支持和保障，让企业在财务数字化的道路上越走越远。如果您想体验差旅服务智能化带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的产品。