合思助力企业高效差旅政策执行,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业高效差旅政策执行,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务核算效率低等问题。就像动力源,拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。疫情期间,企业对财务数字化的需求愈发迫切,如海威茨,受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化的需求大幅提升。当企业高速发展时,业务成本管控对财务的支撑需求也日益增长,例如派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。而随着企业业务范围的扩大和组织架构的复杂化,费用管理难度也不断增加,江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且次数多。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,因此,一款能够解决这些痛点的财务数智化产品显得尤为必要,合思产品应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,也让差旅政策执行更加高效。

合思使命愿景:引领财务数字化新征程

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业实现财务数字化转型。它就像一位领航者,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在不同场景下的需求,提升客户的财务管理水平和效率。它不断创新和优化产品,适应市场变化和客户需求,推动财务数字化行业的发展,立志成为行业的领导者。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案,让企业的财务管理更加轻松,也为差旅政策执行提供了有力保障。

合思产品模块:构建全方位财务服务体系

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控是企业费用管理的得力助手,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。通过与HR、BPM等系统同步基础数据和业务数据,合思费控实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让企业的费用管理更加高效,差旅政策执行更加精准。

  • 合思商城:聚合消费场景的便捷平台
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了消费和结算的效率,也有助于差旅政策执行的落地。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它可以自动生成费用分析报表,帮助企业了解费用的发生情况和趋势,为差旅政策执行提供数据支持。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流转更加安全高效,也有利于差旅政策执行中的费用支付环节。

合思功能亮点:创新驱动,优势凸显

  • 无需报销模式:简化流程,提升合规
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也保证了差旅政策执行的合规性。

  • 系统连接能力强:打破壁垒,加速流转
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅政策执行提供了流畅的数据支持。

  • 发票智能校验:精准识别,杜绝风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性,也有助于差旅政策执行中的费用审核。

  • 多维管控自动执行:精细管理,实时跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能解决了这一难题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让差旅政策执行更加精细化。

合思产品优势:卓越品质,值得信赖

  • 广泛连接:数据互通,高效管理
    合思能够与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务管理更加高效,差旅政策执行也更加顺畅。

  • 敏捷灵活:个性定制,满足多样需求
    合思支持自定义流程搭建和单据模板配置,可根据企业的不同需求进行个性化定制。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,满足了企业多样化的管理要求,也为差旅政策执行提供了灵活的配置方案。

  • 安全可靠:多重保护,保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。系统具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业在差旅政策执行过程中无后顾之忧。

  • 高效服务:专业团队,全程保障
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、周到的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的成功上线,为差旅政策执行提供了坚实的服务保障。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材等企业都选择了合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。

合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,在这些场景中,合思都能助力企业高效执行差旅政策。

合思成功案例:用事实说话,见证价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅政策执行也更加高效。

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也为差旅政策执行提供了有力支持。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅政策执行更加顺畅。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理,透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅政策执行更加严格。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置、广泛的连接和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和效率,为企业的发展提供有力支持,尤其在差旅政策执行方面表现卓越。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,实现更加高效、智能、合规的财务管理。现在就可以免费试用合思产品,加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,让差旅政策执行更加精准高效。

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captaincaptain
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