连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案势在必行。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。以差旅流程审批为例,以往繁琐的审批流程让相关人员耗费大量时间和精力,而合思的解决方案能让差旅流程审批更加高效快捷,使这些人员可以将更多时间投入到核心业务中。

在业财数据采集方面,合思的解决方案能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过高效采集这些数据,企业可以更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。

此外,该解决方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节都更加精准高效;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;同时,通过BI呈现,让数据更加直观易懂。差旅流程审批过程中的各项数据也能得到有效分析和利用,帮助企业优化流程,降低成本。

四大支柱:合思财务数智化解决方案的核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅流程审批中,财务人员可以根据数据准确判断费用的合理性,为企业节约成本。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系保障了差旅流程审批等各个环节的数据能够准确无误地传递和处理,避免出现信息偏差和延误。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅流程审批中,考虑到业务的实际需求和特点,使审批流程更加合理,既保证了合规性,又不影响业务的正常开展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具让差旅流程审批更加可视化,管理者可以实时掌握审批进度和相关数据,做出更明智的决策。

成功典范:合思解决方案在连锁零售业的应用实践

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导等高频出差及报销人员。在差旅流程审批方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,还通过合思付款·银企直联·自动记账,实现了业内高周转率。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。引入合思费控·银企直联·合思档案后,至多24h就能完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。差旅流程审批也变得更加高效,节省了大量时间。引入合思费控·合思BI后,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。在差旅流程审批方面,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。引入合思费控·合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账,产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅流程审批中,数据的有效利用使得审批更加科学合理,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案全流程覆盖,能帮助企业挖出更多净利润,激发新的增长动能。在当前的市场环境下,连锁零售企业若想实现降本增效和可持续发展,积极拥抱数字化变革是必然选择。合思的解决方案将是您的得力助手,不妨免费试用,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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