程序化费用审批:合思助力企业财务数字化转型

程序化费用审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多困境。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴,为企业提供程序化费用审批等一系列解决方案。

合思整体解决方案:打破壁垒开启新篇

  • 系统集成:打通数据孤岛
    合思深知企业数据分散的痛点,提供多系统集成解决方案。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,为企业的程序化费用审批提供了准确的数据基础。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了程序化费用审批的高效与便捷。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,为程序化费用审批提供了有力的保障。

  • 发票智能校验:确保数据真实准确
    合思的发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步完善了程序化费用审批的流程。

合思产品核心功能:优势凸显价值无限

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,为程序化费用审批提供了顺畅的数据流转通道。

  • 移动审批与 AI 技术:提升报销效率
    合思具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在程序化费用审批过程中,大大提升了员工的体验和工作效率。

  • 银企直联:打通业务与付款
    合思实现了银企直联,打通业务与付款环节。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为程序化费用审批的最后环节提供了有力保障。

  • 多端系统统一收口:提升财务效率
    以汉威科技集团为例,合思实现了多端系统统一收口。汉威科技集团多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这种多端系统的统一收口,优化了程序化费用审批的流程,提高了整体财务工作效率。

合思产品应用案例:多行业彰显成效

  • 制造业:高效赋能企业发展
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。程序化费用审批在制造业的应用,为企业节省了大量时间和成本,提升了企业的竞争力。

  • 医药行业:助力学术活动开展
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。程序化费用审批在医药行业的应用,保障了学术活动的顺利开展,提高了企业的运营效率。

  • 软件互联网行业:实现全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。程序化费用审批在软件互联网行业的应用,为企业实现了高效的财务管理和业务运营。

  • 电商零售行业:提升资金使用效率
    在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。程序化费用审批在电商零售行业的应用,优化了企业的财务流程,提高了资金的使用效率。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的程序化费用审批解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长,共创美好未来。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,点击免费试用,让程序化费用审批助力企业实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 5 月, 2025 8:53 上午
下一篇 18 5 月, 2025 8:54 上午

相关推荐

  • 发票归档数字化:合思档案引领企业财务档案管理新变革

    在数字化浪潮的汹涌席卷下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张,预计到2025年将实现全覆盖,传统的管理方式已难以适应新的形势,企业信息化建设亟待加强。在纸…

    29 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思方案开启盈利新篇

    在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现…

    9 4 月, 2025
  • 合思助力北京动力源破局财务数字化难题

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,其中差旅费用实时监控更是为企业财务管理带来了新的变革。

    22 6 月, 2025
  • 电子化报销流程助力企业财务数字化转型

    在数字经济的浪潮下,国家对数字经济的重视程度与日俱增,电子凭证相关政策也在不断推进。这使得企业财务数字化转型成为了当下刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中脱颖而出。而其中,电子化报销流程更是为企业的财务管理带来了全新的变革。

    6 7 月, 2025
  • 智能预算控制助力上市公司费控升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业实现了费控管理的质的飞跃。今天,我们就以合思服务的一家上市公司为例,深入了解合思是如何助力企业在费控及差旅管理方面取得显著成效的。

    28 6 月, 2025
  • 云端报销平台优势尽显,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化时代,企业面临着诸多财务数字化管理的难题。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息相互隔绝,如同孤岛;费用报销流程冗长拖沓,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本控制也困…

    8 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,保障财务数据安全保护

    在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为企业量身定制了高效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,同时高度重视财务数据安全保护。

    6 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台助力企业财务数据信息化转型

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用支出管理犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,带来全新的财务数智化体验,推动企业财务数据信息化发展。

    31 7 月, 2025
  • 合思档案:引领电子文档归档系统新纪元,驱动财务数智化转型

    开篇:电子凭证革新浪潮,财务数智化新航向 在数字化浪潮的推动下,2024年11月1日,铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随…

    10 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业文档电子化解决方案新时代

    在当今数字化浪潮中,企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖,这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战,信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代,企…

    3 6 月, 2025