在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多困境。像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴,为企业提供程序化费用审批等一系列解决方案。
合思整体解决方案:打破壁垒开启新篇
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系统集成:打通数据孤岛
合思深知企业数据分散的痛点,提供多系统集成解决方案。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,为企业的程序化费用审批提供了准确的数据基础。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了程序化费用审批的高效与便捷。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思的预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,为程序化费用审批提供了有力的保障。 -
发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步完善了程序化费用审批的流程。
合思产品核心功能:优势凸显价值无限
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强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,为程序化费用审批提供了顺畅的数据流转通道。 -
移动审批与 AI 技术:提升报销效率
合思具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在程序化费用审批过程中,大大提升了员工的体验和工作效率。 -
银企直联:打通业务与付款
合思实现了银企直联,打通业务与付款环节。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为程序化费用审批的最后环节提供了有力保障。 -
多端系统统一收口:提升财务效率
以汉威科技集团为例,合思实现了多端系统统一收口。汉威科技集团多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这种多端系统的统一收口,优化了程序化费用审批的流程,提高了整体财务工作效率。
合思产品应用案例:多行业彰显成效
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制造业:高效赋能企业发展
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。程序化费用审批在制造业的应用,为企业节省了大量时间和成本,提升了企业的竞争力。 -
医药行业:助力学术活动开展
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动。审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。程序化费用审批在医药行业的应用,保障了学术活动的顺利开展,提高了企业的运营效率。 -
软件互联网行业:实现全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。程序化费用审批在软件互联网行业的应用,为企业实现了高效的财务管理和业务运营。 -
电商零售行业:提升资金使用效率
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。程序化费用审批在电商零售行业的应用,优化了企业的财务流程,提高了资金的使用效率。
众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的程序化费用审批解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业共同成长,共创美好未来。
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