在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业带来了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过两个典型的自动化费用报销案例，深入了解合思的实力与价值。
客户简介：行业翘楚各领风骚
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有举足轻重的地位。 -
汉威科技：传感物联创新典范
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬，是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景：转型困境亟待突破
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动力源：复杂系统下的报销难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率。 -
汉威科技：集团化管理的成本挑战
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点制约了企业的进一步发展。
解决方案：量身定制精准施策
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动力源：合思打造一站式财务方案
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销、系统集成等功能。合思费控能够对费用进行精细化管理，合思商城提供丰富的消费场景，合思BI为企业提供数据洞察，开放平台则实现了与其他系统的无缝对接，为动力源构建了一个完整的财务数字化生态。 -
汉威科技：合思构建高效财务体系
对于汉威科技，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。预算管控能够有效控制成本，对公付款与合同管理实现了无缝衔接，发票智能校验大大减轻了人工工作量，自动生成凭证提高了财务核算的准确性和效率。
实施过程：严谨流程确保落地
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动力源：分阶段推进项目实施
动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在项目准备阶段，双方组建了专业的团队，明确了项目目标和需求；蓝图设计阶段，制定了详细的解决方案和实施计划；系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和配置；功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试；内部运维阶段，确保系统的稳定运行和持续优化。 -
汉威科技：技术手段助力项目推进
在汉威科技的项目中，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的同步。合思费控支持发票完整识别，大大提高了发票处理的效率和准确性。
取得成果：显著效益见证价值
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动力源：报销效率大幅提升
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
汉威科技：财务效率全面升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
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动力源：专业服务赢得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思专业服务的高度认可和对未来合作的期待。 -
汉威科技：精湛业务值得托付
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明汉威科技对合思的解决方案和服务团队给予了充分肯定。
在当前的企业发展环境下，财务数字化转型已成为必然趋势。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效。自动化费用报销案例充分展示了合思在财务数字化领域的实力和价值。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
