在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部生动的企业成长教科书。该公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的转机。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务工作的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，也影响了企业的决策效率。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这无疑给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思：定制化解决方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。
携手共进：解决方案的稳健实施
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培并没有退缩，他加班加点，任劳任怨，顶住了重重压力。他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业的态度和敬业的精神，使得项目得以顺利推进。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。同时，合思支持的多种支付方式，让企业的支付更加便捷、高效。
高度评价：动力源认可未来再携手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思支持多种支付方式，能够为您的企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
