在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为企业提供的解决方案，对于企业应对电子凭证数字化转型的挑战至关重要。
经典零食品牌差旅档案管理困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，依靠人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润造成了一定的影响。
在差旅档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅档案管理的混乱，也使得企业在财务数字化转型的道路上困难重重。
合思量身定制差旅档案管理方案
针对该经典零食品牌的种种问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这使得员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，同屏比价的优势尽显。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过这些措施，合思有效地解决了该品牌在差旅档案管理方面的难题。
合思方案带来差旅档案管理新变革
该经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了资金的使用效率。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅减少了人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的差旅档案管理更加规范、高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思方案引领企业财务数字化转型
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在差旅档案管理方面，合思的方案为企业提供了一个成功的范例。越来越多的企业开始认识到差旅档案管理数字化的重要性，也在寻求适合自己的解决方案。
如果您的企业也想在差旅档案管理方面实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，加入数字化转型的浪潮，让您的企业在数字化时代中脱颖而出。
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